《创业细节全书全集.com》第18/38页
序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔登记经济业务的账簿。按照记录内容的不同，这种日记账又分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。在账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐笔编制会计分录，因而这种日记账也称分录日记账。设置普通日记账的单位，一般不再编制记账凭证，以免重复。
特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。在账中，将该类经济业务按其发生的先后顺序逐日、逐笔登记。需要设置特种日记账的业务，通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等。我国要求企业必须设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账。
分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。
备查账簿。备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言，备查账簿属于辅助性账簿，它可以为经营管理提供参考资料，如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。
●细节51 固定资产，“青山”别太多
在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。它属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。
从会计学的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿（就是更新）；此外，还有固定资产的维持和修理等。
创业型企业在一开始，若非必要，不必有过多的固定资产。你知道世界上赚钱最好的企业是哪家吗？可口可乐。可它没有一间厂房。固定资产从购买之日起就开始折旧，这意味着，固定资产一落地就开始贬值。你不管买什么车，只要你把牌照办下来，哪怕你没有行驶一公里，如果卖的话也会赔的。而创业者天天想的却是增值，所以，没有更多的固定资产是对的。如果说一个小本创业者刚开始就大肆买地建厂房，很有可能在后面过程出现资金周转困难的问题。
【案例】装修厂房支出过多导致破产
虽然破产这个字眼在这年头已司空见惯了，但是这家工厂的经历还是值得我们思考的。工厂的定位是制造精密注塑模具，2月投产，8月才拿到营业执照，9月就破产转让了。这家工厂面积800多平方米，但是设备少得可怜，仅3台普通铣床，2台电火花，1台线割和1台手摇磨床，天花板上还架着一台5吨的吊车。整个工厂看起来是那么的空旷，但是在装修上也非常舍本，机床总共价值30多万元，可装修费用却花了将近20万元。
当初，在厂房和装修问题上，朋友劝他，一个刚刚起步的企业应该尽量缩减开支，减小厂房面积以节约租金，采用简装修，以节约下为数不多的流动资金；还有那台吊车，5吨的吊车估计也要5万多元，为什么不自己焊一台小点的吊车？挂几百公斤应该没什么问题，才几千元就够了，毕竟刚开始不见得做得了那么大的模具。但老板认为厂房需要一定的装饰，否则很难过客户看厂的关。至于为什么租用那么大的厂房，因为他在工作的时候已经联系好了不少客户，接几个单子很快就会扩大设备。这样一来，朋友也没什么好说的了。
开厂之初，由于资金已经花得差不多了，甚至连购买传真机、计算机、货车的钱都没有，所以直到倒闭，这家工厂一直借用别人的传真机。起初，他们确实有些订单，尤其是前两个月，生意非常好，但是到了后来，订单就越来越少了。最后，工人已到了除了打扫卫生就没有工作可做的地步。老板很无奈地对朋友说：“我也不知道怎么会这样啊，开始说得好好的，开厂就跟我合作，怎么我把厂一布置好他们就都没消息了呢？”就这样撑到了9月，这个惨败的创业者不得不将厂房内的设备全部转卖给了其他人。
案例分析我们很少有人能有牛根生那样“先建客户，再建工厂”的非凡能力，所以我们就要面对建厂必须面对的很多现实问题。创业者无论在什么时候都一定要学会节约开销，尤其是刚开始创业必然是事业的“冬天”，既然要面对“冬天”，就一定要尽量准备足够多的越冬物资――资金。
刚刚创业的时候，为了避免资金周转发生困难，最佳办法是珍惜你手头上的现金，尽量保存。创业之初不要做太多的投资性支出，例如购买厂房写字楼、机器和投入大量的宣传费等。那些现金的回收，通常属于比较远期的效果，所以有些新创业者，虽然明知房地产会升值，也宁可租用办公室而不买写字楼。很多办公设备如复印机、手机、传真系统等也可以采取租赁的方式，以留出更多的资金作为创业储备金。
●细节52 流动资产，活水不腐
流动资金是指项目投产后，为进行正常生产运营，用于购买原材料、燃料、支付工资及其他经营费用等必不可少的周转资金，具有周转期短、形态易变的特点。拥有较多的流动资金，可以在一定程度上降低企业的财务风险。所以，它是企业理财工作的一项重要内容。如果创业者能够掌握现金、应收账款和存货等主要流动资金项目的管理方法，就可以达到既能节约合理地使用流动资金，又能加速流动资金周转，提高使用效率，降低风险的目的。
都说生意越来越难做，因为企业发展的大环境较以前更差，客户一直要求不断降价，同时，各公司产量、价格、业务、利润都在不断下降，而成本却越来越高。所以，商业市场中，我们经常可以看到一些发展势头良好的公司突然境况窘迫，面临生存难题。它们中很大一部分都是因为缺少现金流，导致公司无钱周转，不得不关门大吉。
作为创业者，管理一家公司其实跟家庭主妇一样，不仅要考虑房租、水电、汽车等支出，还要留足日常的生活费用，这就是现金流。合理地控制现金流，是许多公司成功的关键。同样，如果没有充足的流动资产，也会让许多公司陷入困境。想要创业成功的你，一定要确保手头留足流动资产，以确保自己的资金链不会断裂。
【案例】与现金流的生死搏斗
她是一名弱女子，却打算创业开办家具厂。虽然有着五年经营家具工厂的经验，有八年财务管理的经验，也有国际市场的经验和知识，但是没有现成的市场，没有现成的供应商，也没有愿意跟她一起干的团队，一切都必须从头来。
她做了一个预算，认为只要产品好，价格好，原来认识的客人及新的客人就会来找上门来，于是就毅然决然投资，开办了她的家具厂。
然而，她发现创业根本不像她想象的那么容易，因为她的团队成员都不懂如何做家具，更不用说开发产品。她原以为自己懂得如何生产家具，因为经她手出货的家具有几万件，但她发现只有明确每一个程序才能做出一件家具来，而她并不具备这个条件。
客人原本说要来，但是，都不来了，因为她没有任何拿得出来、值得骄傲的产品。这时候，资金已经花光了，工厂只有生存下去，才谈得上对后续发展策略做出抉择。幸好有朋友看好他们的管理理念和发展计划，这样，工厂吸收了他们的投资，获救了。然而原来认识的客人说要来工厂，却不来了，大概对他们的产品已经下了定论：不尽人意。所以，她再次处于现金流的危机包围中。
要突破现金流的包围，必须重新找市场而不是继续找投资人。所以，她开发出他们的专利产品来：把家具拆成标准件生产和销售。其他工厂只卖家具，而他们可以卖扶手、靠背、座框等等。拆装的目的并非真的只要卖扶手或靠背之类的部件，而是为了节省运费，方便运输和便于大家具进入小门和小的过道；继而把所有人造板改造成实木结构。之所以这样改，是能够确保环保优异的环保标准，即零甲醛释放量；为了进一步确保性价比优势，他们把家具骨架做得光滑紧凑、漂亮整洁……
然而，有专利产品不代表着马上就有市场和销售。所以，虽然现金非常紧张，他们还是拿出几万元参加了家具展。展会上，他们的产品备受客人和同行的关注。但是虽然他们的产品外界评价非常好，可客人一般需要几个月甚至半年时间才能够启动推广这个新产品的项目。所以，她仍无法从现金流的围困中解脱出来。
有客人为了表示支持和鼓励，借给他们一些钱，缓解了燃眉之急。然而，没钱仍然是不容争议的事实，他们仍然处在与现金流的生死搏斗之中，这时她几乎要决定卖掉房产以拯救面临困境之中的公司。幸好有一些对他们产品有信心的客人，交给她一笔救命的订货押金，这下，公司终于有钱周转了！她也总算可以缓一口气了。
案例分析发生在女主人公身上的事情总在一遍遍地重演，但别人未必有她那么幸运。一旦流动资金不足，再好的项目也只能眼睁睁地看着泡汤。所以，小额资本创业者一定要注意准备充足的现金作为流动资金，不要在创业的过程中总是与现金流进行殊死搏斗。
创业者应该把自己的所有现金和能够变现的资产分为三份，第一份用于先期投资（含流动）。第二份用于追加（因为企业过程中有许多不可预测的因素），你应该明白追加用完就意味着你彻底没有钱可投了。你最多只能走到这步，不要寄希望于借钱。无论是向银行还是朋友借，弄不好都可能使你负债终生。第三份是你的生存钱。即使失败，你不至于连饭都吃不起，你能维持生存就可能东山再起。你能生存不靠举债度日，在别人眼里你还有实力和面子，朋友还会帮你，这个外表也是很重要的。
要知道，几乎所有的订单都必须是先付款购买材料，再出货收款。而且你的客户或者供应商不一定愿意与你按月结算，再加上许多企业都要低利润生存，这些都有可能使你的现金流状况雪上加霜。所以，为了不让自己陷入举步维艰的局面，一定不能忽视流动资金。
●细节53 应收账款，警惕你的大度
简单说，应收账款就是客户该付但尚未付的款项。作为企业资金管理的一项重要内容，应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。2006年的统计数据显示，我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币，占企业总资产的30％左右，而大多数中小企业资产价值的60％以上是应收账款。因此，针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险，结合企业自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头上化解应收账款风险，已是刻不容缓。
造成企业应收账款居高不下的原因有两个方面：一方面是由于市场竞争激烈，企业为了扩大销售，增加了企业的竞争力，这些因素常常迫使企业不得不采用赊销，即发放信用的方式去争取客户，扩大市场占有率，而很多企业又故意拖欠账款，市场信用体制又不健全；另一方面是由于企业自身的问题。从主观上看，我国企业管理者普遍只重销售，忽视包括应收账款管理在内的内部管理；而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
市场竞争日益激烈，企业为了扩大销售，增加了企业的竞争力，是应收账款形成的一个重要原因。而赊销本身是有风险的，这种赊销风险就是企业应收账款风险形成的原因。面对这种风险，创业者不要一心只想着扩大销售，更不要为你的大度为自豪，你需要做的是，警惕这些“应收账款”成为你的心头病。