《10秒钟让自己不同凡响全集.com》第36/48页
技巧65：时间红绿灯
不论你的事情多紧急，打电话前先问问时机是否妥当。你可以学巴利问，“你现在是红灯、黄灯，还是绿灯？”也可以直接说，“你现在方便说话吗？”
懂得先询问对方，就不会粗鲁地一脚踏入对方的待办事项当中。就算你打来的时机不对，也不会遭到严词拒绝。
※ ※ ※
技巧66 经常更换电话留言
糟糕，你的偏执狂被发现了
从语音信箱的留言往往能判断一个人的性格。假如有个人的答录机说，“嗨，我现在不在，不过反正你大概也不想跟我说话。哔。”你会不会怀疑这个人有自卑情结？
另一个人的答录机说的是，“喂，你听到的声音是我们家德国猎犬‘阿狼’的叫声。它非常凶狠。请在哔声之后留言，哔。”你会不会怀疑这个女人担心小偷闯进她家。我们大部分人并不会刻意录些信息，将个人生活或性格表露无遗。然而，透过语音信箱，人们还是可以听出些蛛丝马迹。
如果想让人觉得，你对你的专业驾轻就熟、了如指掌，这里有个秘诀：请每天更换答录机里的信息。研究显示，对方如果每次打电话来所听到的留言都不同，他们会觉得电话的主人比较聪明，比较有效率。在适当的情况下，也可以告诉来电者，你现在人在何处，预计什么时间回来。如果有些客户你必须保持联络，这一点非常重要。
另外要记得，留言必须简短。有的人固然每天更换留言，可是内容过于冗长。我有个同事叫做丹，他也是职业演讲人，每回只要有人打电话来，他就用充满磁性的声音，强迫别人听他当天的感想。
“你好，我是丹，以下是我的每日充电小妙方。”（他清清喉咙，随即展开电话演说，）“今天是不是有人说话冒犯了你？那有什么关系？那是对方的问题。”（然后他停下来，制造戏剧性效果。）“是不是有人不怀好意地看了你？那有什么关系？这也是他们自己的问题。”（他再度停下来，以便让听的人沉住气想想。）“放下你的暴躁、愤怒和怨恨，以理智取而代之。冷静下来，将这些生活中小小的不如意等闲视之。专心一意地想想如何达成目标，如何努力向前。再一次提醒你，我是丹。”（我很讶异他居然没把他经纪人的电话号码告诉来电的人。）“请在哔声之后留言，祝你有个美好平和的一天。”
我第一次听到丹这篇“激励人心”的留言时，它的长度只令我稍稍不快。第二次，我发觉自己，一边等丹的留言结束，一边忍不住心跳加速，血脉贲张。到了第三次，他的留言像是没完没了，我心里充满了“暴躁、愤怒和怨恨”。我根本无法“等闲视之”，也无法“专心想想如何达成目标，如何努力向前”。我只想朝他脸上用力揍一拳。电话答录机留言的目的并不是用来激励人心或炫示你的成就。
我们永远不晓得答录机里的留言会如何影响别人。所以最好的方式是，尽量让言词保持中立、友善，经常更新，并简短扼要，以低调为佳。切勿吹嘘，切勿班门弄斧，也别弄些怪声怪调。
※ ※ ※
技巧66：经常更换电话留言
如果你想给人理智、可靠的印象，留言要简短、友善。不要有音乐，不要讲笑话，也不要试图激励人心，不要吹嘘炫耀。还有个秘诀：每天更换留言。你的留言不一定要完美无瑕。一声咳嗽或短暂的结巴反而让人觉得比较可爱不做作，更有亲和力。
※ ※ ※
技巧67 10秒钟试镜
下一位！
有些百老汇音乐剧的制作人在试镜时很残忍。一心想圆星梦的小人物，几个星期以来不断地练习这次的试镜歌曲，战战兢兢地站上舞台。他张口开始唱，唱了几个音符，没心肝的制作人就大喊，“谢谢，下一位。”台上人的梦想10秒钟内就破碎了。
生意人也有生意人的梦想，而这些梦想也有可能在“试镜”10秒钟之后就破灭。所谓的“试镜”就是他们留在别人答录机里的留言。
能干的企业人士绝对不会随便抓一张泛黄的廉价纸张，草草地手写一封商业信函，寄出去给重要人士。因为他们知道，对方看都不看就会扔到垃圾桶。但是，这些对商业信函很有概念的人，有时候却会在别人的答录机里留下一些不得体的留言，还期待对方回电。他们可能不清楚，重量级的企业人物筛选电话留言时，就和百老汇制作人一样严苛。如果表现优异，你就有了机会。否则，他们会立刻让你离开，逐出他们的生活。
无论是想推销东西、向人求婚、想谋职，或想从众多竞争者中脱颖而出，如果懂得在留言时简单扼要，表现你的智慧，表现出活力，对方一定会回你的电话。如果你的留言听起来无精打采，全无章法，对方一一那个可以帮你圆梦的人一怎么可能回电？记得留言时要有三个C：信心（Confidence）、清晰（Clanty）、可靠（Credibility）。除此之外，记得加入些许幽默感，娱乐对方。平淡的留言，绝不可能打动那些大人物。
别转台……
广播电台的DJ为了留住听众，总是想尽办法。顶尖的推销员也有类似的技巧，让客户心甘情愿地回电。现在介绍的这个技巧称为故布疑阵，为了不让听众在广告时间转台，播音员往往制途小水的神秘：“广告之后，我们立刻抽出赢得机票的幸运听众……可能就是你……别转台。”所以，每次在别人答录机里留言，最好留个悬疑，如此一乘，对有绝对有理由回电。
另外，把你的人格融入留言当中。想像对方正在听你的留言，设法引发他的好奇心，最好能博君一笑。记得，电话留言就像10秒钟的试镜。好好把握。
※ ※ ※
技巧67：10秒钟试镜
拨电话号码时，先清清喉咙。电话接通之后如果暴答录机，就把那声“哔”当作百老汇制作人的“下一位”，现在轮到你上台了。你只有10秒钟的时间，好好地向对方证明：尽快回我电话，包你不会后悔。
※ ※ ※
技巧68 泰然自若的哒啦啦
哒拉啦，没事没事
下一个电话技巧的灵感，是来自于我在纽约曼哈顿区上厕所的经验。尽管纽约有大都市的繁华便利，有一点却远远落后欧洲一些破落的城市。曼哈顿的公共厕所很少。街角也没有那种欧式风格、造型优美，常常令你感激不已的独，栋小公厕。
当年，我常常在忙碌的纽约市活动，如厕自然成了一大问题。毕竟一天得跑好几次，于是我常常得看咖啡馆店员的脸色，他们有时候会满怀敌意地保卫店里的厕所。有些商家干脆在窗户贴上标语：洗手间仅供本店客人使用。
我发觉，如果我遵守游戏规则――直接上前问店员可不可以借用洗手间――总是铩羽而归。所以我想出一个方法。我泰然自若地走进咖啡屋，正眼也不瞧店员一下，抬头挺胸地走过捍卫厕所的柜台小姐面前。这时候，我是目不转睛地盯着一张桌子看。店员会以为我是来吃午餐，或者回来拿忘在店里的手套。一旦通过了柜台小姐那一关，我便耐心等待，等她忙着替客人算账时，一个箭步地冲进厕所去。