《企业家人事管理之原则》第27/38页



在用人上,一个老板讲话和提问的方式是极为重要的,如果把握不好分寸,就很可能使下属产生不愉快。这样,让下属带着情绪工作,比背个大包袱参加赛跑还艰难,有时候,说话的方式不对,还会引起下属和你搞对立。因此,老板要对此特别注意。

老板不公要考虑到下属的工作情况及成绩,还应该了解他们在生活上的困难和内心的烦恼。因此,老板讲话要极为慎重,注意不要伤害你下属的感情。

如果老板和下属之间一不小心产生了对立,老板应该主动以鼓励的方式去消除它,而且这样做还会使下属发挥出全部的能力来,从而为自己培养出得力的助手。下面我们从两个实例中体会一下两个谈话方式的优劣。产生对立的谈话方式:老板:喂,你最近的表现可不大好啊!

下属:这就是我的最大努力了。

老板:努力?我怎么没有发现啊……

下属:我难道不是在工作吗?

老板:你就用这种态度对我说话?!

下属:那你要我怎么说呀?

老板:你真太自以为是了,想和我搞对立?!

会产生顺从的对话方式:

老板:小刘,你最近表现可不太出众啊!年轻人,努力工作才好嘛。

下属:我尽到努力了,只是能力低……

老板:你是不是有心事?

下属:妻子住院了……

老板:是吗?你怎么不早说。有必要的话你就先请几天假在家里照顾一下病人吧!

下属:事情已经过去了。

老板:噢,那就好。如果有什么困难尽管找我。

3.言行要注意身份和场合

现代商场中,为了工作的需要,酒席越来越为企业所重视。在同客户的交往中,为了缩短彼此的距离,酒席宴便排上用场。在密切领导和下属的关系中,有时酒席宴也是必不可少的,比如在职员为公司作出突出贡献时,为了给予表彰和鼓励,可以摆一桌酒席激励士气。

酒席宴上不同于在工作场合,其气氛更是与工作气氛大相径庭。因此,酒桌上的言语也应区别于工作上的言语,此时的上下级关系也不那么明显,酒席间的谈吐要符合当时的气氛,否则便不能称为是一位合格的领导。

身为领导,在酒桌上不要随便发表议论,要放下上司的架子,让职员消除距离感。多听他的意见,给别人多一点空间,尽量不要损坏酒桌应有的气氛,在酒桌上要照顾别人的面子,千万不要谈论某人的缺点,使其下不了台。

领导应付酒席,只是一种象征。绝不能开怀畅饮。在酒席上作为领导如果喝得大醉,不但会误事,而且会失态,损害自己在下属心目中的形象。

一个成功的领导,在任何时候,都能和职员打成一片而又不失身份。酒席上气氛活跃,领导不但可以和职员同乐,而且还可以借向职员敬酒的机会,对他们的工作给予肯定、称赞及鼓励。比如向职工们敬酒时,可以这样说:"你们在前一段时间干得不错,希望再接再励,干出更好成绩。"对单个职员,也可以这样说:"祝贺你在工作中取得如此大的成绩,再加把劲,来,干了这杯。"在这种气氛中,也可以和职员随便聊一些轻松自如的话题,如一场众所周知的足球赛。有了共同的兴趣,谈得投机,就会使职员很快消除距离感,增加了对领导的好感,认为领导善解人意,平易近人。对于这样的领导,职员如不给他卖力,真是良心说不过去。这样一来,酒桌倒成了领导收拢人心的好场所。

所以,成功的领导时刻不要忘自己的身份,在任何场合下,都要能发挥自然,表现出『色』。

4.敢于使用新的工作方法

作为一个领导,必须敢于使用新的工作方法才会做出突出的成绩。遗憾的是不少的领导干部都习惯于使用旧的一套方法,认为这样才安全又快捷,即使这种方式在实践中受阻了,搁浅了。他们只会征求一些老同志的一点意见,对其稍加修理或换汤不换『药』,继续沿用老一套,不敢创新。就像一只旧货轮,老是修修补补,不时地这儿告急,那儿危险,漏洞百出贻误工作。

作为一信领导,制定工作措施时最好能够摒弃以往的陈旧方式,而多采用新构想。在新方法上多花点钱,多费点脑筋都是值得的。只有新的管理方法,才会激起下属新的前所未有的工作积极『性』和干劲。

有不少领导可能认为制定一套新的工作方法难度有点太大。建议你不妨按以下方法试试:

(1)先找出工作的目标,把大目标分解为一些小目标,看清楚完成此工作会产生什么样的利益或损害?如何以最迅速的方法处理?该留心的地方是什么,提前要敲响警钟。

(2)找出可能会出现问题的工作环节,分析其可能失败的原因,然后查看资料或召开座谈会,以谋求一个好的解决方案。

然后进行一下大致核算,看各项小目标需要多少经费、多少时间、多少人力、需要多少中层领导、多少基层领导。看自己人手够不够等等,最后决定出对工作的最佳处理方法。

当然,在制定新构想,使用新构想的过程中肯定还会有意外的问题,甚至意外的损失。但只要大局大问题考虑到,这些问题自然就会迎刃而解,你没有必要为此而发愁,当然心中也要做一个最坏的打算,总之,不管如何,新做法从某种意义上说总是一种进步。退一步说,自己使用了新构想、新体制、新技术即使失败了,也是颇有意义的,更况且,并不是所有的新生事物生命力都脆弱,自己成功的希望大着呢!这样一想你便定会信心十足了。

现在的领导都是新人、新思想了,若还坚持使用旧的工作体制,用新思想不断去修正那些旧的工作体制,那就等于把新布一块块剪下来,补在旧衣服上,结果肯定是即毁了布,又毁了衣服。

所以,能否制定出一套新的工作体制,是一个领导用人能力高下的标尺。

九、让自己的活有分量

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