《在MPA中成长--公务员篇》第6/45页



(4)制定职级规范。以此作为人员录用、监督、考核的依据。职位分类最早产生于19世纪的美国,后被许多西方发达国家所效仿,被认为是现代公共部门人力资源管理比较理想的分类制度。

4.案例:加拿大职业教师管理制度

加拿大人力资源部颁布的《全国职业分类大全》,1992版规定教师职业的业务范围,为从事各级课堂教学、个别辅导、研究、教法教具咨询、组织教学活动以及完成有关的工作。如小学和幼儿园教师(包括小学图书管理员)教授阅读、写字和算术等基本课程,或教授公立和私立小学第二语言的英、法语的专业课程。

加拿大人力资源部对教师的职业按教育层次分成大学教学及有关职业;小学和中学教学有关职业;其他教学及有关职业三大类11个细类职业名称。如大学教师分为14个职业名称。

在加拿大从事中、小学(包括幼儿园)教师职业必须要取得学士学位,并取得教师证书。要取得教师证书必须在教育学院选修一年课程,除此读完规定的学分外,学生还要参加三个月教学实践(在职教师则不必)。教学实践不及格者,不发教师证书,即使是博士学位获得者,也不得受聘当中、小学教师。

要在加拿大高校任教,必须经过3个阶段的学习过程,取得高等教育的最低资格学士学位(第一阶段学习)后,还要继续取得高等教育的研究生资格(第二阶段学习),取得高等教育的最高资格(第三阶段学习),即获得博士学位。在取得大学教师的最高专业资格,并完成各阶段的任务取得文凭和专业资格证书后,方可从事大学教师的职业。

三、公职人员招聘、录用与考评

1.人员招募计划

人员招募计划的目的是分析组织在不同情况下的人力需求,使组织内部有充足的人力资源,以实现组织的长期或短期目标。人力资源规划工作包括:估计现有的人力资源;预测未来的人力需求与供给。人员招募计划可以使组织充分了解组织未来发展对员工资格、技能的需求,进一步做好人员招募甄选工作。

人员需求预测的技术和方法主要有:

(1)趋势预测法。根据过去组织对人员的需求状况,推测出组织未来的人员需求结构和数量的方法叫趋势预测法。

例如,可以通过计算过去五年内每年年底组织的员工数目和各个部门的员工数目,得出组织人员需求趋势,进而推测出未来的人员需求。

趋势预测法。是一种逻辑推理方法,简便易行。但时间因素往往不是影响人员需求的惟一因素。

(2)比率预测法。比率预测法是通过某种因果因素与人员需求数目之间的比率来推测组织未来的人员需求。

例如某研究机构的用人比率为3:1,即每3位研究人员需要1位辅助研究人员,假如需增加6位研究人员,那么就需另外录用2位辅助研究人员。

对于经营『性』组织来讲,比率法同样适用。

比率法的缺点是没有考虑到规模经济的因素。

比如,尽管每3位研究人员需二位辅助人员,但在一个有30位研究人员的研究机构,辅助人员可能只需7人。这是因为辅助人员在团队工作条件下,或由于他们各自精于某一方面的工作,总体效率会有所提高的。

(3)工作负荷预测法。先进行工作分析,再预测组织未来的工作量,进而推算出对人员的需求。

(4)电脑软件分析法。利用人员需求分析软件对组织的人力需求进行预测,是一种现代、快捷的分析方法。也就是将组织的工作量、相关因素等输人电脑,通过计量模型计算出组织各层次人才的需求量,这是现代专业人力资源管理咨询公司常用的一种方法。

2.人员招募甄选

招募甄选是指寻找、筛选及录用适当人选出组织职位空缺的过程。

(1)招募的方式

1刊登广告。刊登招聘广告是组织常用的招募方式。这是因为报纸、杂志、电视的接触面广,流通量大,招募到理想人才的机会也较高。

在设计招聘广告时。要注意广告的独特创意,树立良好的组织形象,给读者留下深刻印象。另外,还应把主要的招募内容展示出来。

2学校招募。经由学校的学生工作处或毕业生分配办公室进行人员招募是公共部门主要的、传统的招募人员方式。这种方式的优点是,应聘者的素质有一定保证,而且应征人数也会很多,可以有计划地进行招募甄选。缺点是只能在固定时间内进行总招募,不能临时录用。

3转业军人的安置。在我国,转业军人的安置是公共部门的一项政治任务。 因此,从转业军人中招募所需人才,也是公共部门招募人员的主要渠道之一。

4人才交流中心和职业介绍所。人才交流中心和职业介绍所存有大量求职者的资料信息,组织在急需少数个别职位人才时,通过人才交流中心和职业介绍所招募所需人才是一种简便的方法,但需要一定的费用。

5猎头公司。猎头公司是近几年才在国内出现的一种机构,专门提供引荐高级管理人员或专业技术人才的服务。当组织需要填补重要职位或很专业的职位空缺时,由于不易找到合适人选,就需要借助猎头公司的帮助。

6现有职员介绍。部分组织会通过现有职员或朋友介绍职位空缺。这种方式介绍人熟悉职位要求,因此所推荐的人员多符合要求。缺点在于,易形成小的私情集团,影响组织利益。

(2)招募甄选的程序

1组织中出现职位空缺,由此提出人员增补需求,人员招募甄选工作开始。一般来讲,只有通过人力资源规划,才能准确把握组织对各类人员的需求信息,确定人员招募的种类和数量。

2确定招募甄选负责部门,制定招募实施计划。一般由人力资源管理部门来负责人员招募甄,也可由业务部门负责实施计划,包括招募人数、招募标准、招募对象、招募经费预算、参与人员等。

3确定招募方式。

4对应聘人员进行考试、面试等甄选工作。

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