《7S倍速考试法》第2/15页
第２节让时间为你服务
善于支配你的时间
一切卓有成就的人都是惜时如金的人。法国作家巴尔扎克把时间比作资本；德国诗人歌德把时间看成是自己的财产；法拉第中年以后，为了节省时间，把整个身心都用在科学创造上，严格控制自己，拒绝参加一切与科学无关的活动，甚至辞去皇家学院主席的职务；居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间，会客室里从来不放坐椅；７６岁的爱因斯坦病倒了，有位老朋友问他想要什么东西，他说，我只希望还有若干小时的时间，让我把一些稿子整理好。
伟大的富人作家海伦·凯勒，在不长的时间里就掌握了日语、英语、世界语等几门外语，完成了《我的生活》的创作。一个从小就失去视力、听力，从来就看不到世界的残疾人的生命为何能释放出如此巨大的能量？焕发出如此夺目的异彩？原因之一不是由于她抓紧了分分秒秒的富贵时光，增强了生命的活力吗？
必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。
富兰克林也有一句名言：“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。”谁了解生命的重要，就能真正懂得时间的价值。我们最宝贵的不过是数十年的生命，而生命是由一分一秒的时间所累积起来的。没有善加利用每１分钟，时间是永远无法返回的。
知道了时间的价值，也必须要学会珍惜时间。善用时间，是活在现代社会的我们必须具备的能力之一，也是珍惜时间、尊重生命的表现。
美国著名作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品——窗帘上、橱柜上、衣架上、床头上、镜子上、墙上……四处贴满了各色各样的小纸条。他非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻……睡觉前，他默念着贴在床头的纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，思考一下。
托尔斯泰曾说过：“没有有效使用的那段时间，是永远不能挽回的。”时间对于每个人来说都是可以产生价值的“资金”，也是让自己享受生活的“资产”。
对于学习，多学会一项技能或一种语言，对自己的学习生涯绝对是投入正面的效益，这就是以时间增加自己的“资金”；同样，有效地学会一项技能或一种语言之后，剩余的时间就可以用作休闲，增加享受生活的“资产”，或是再规划新的学习计划，增加自己的“资金”。
英国文学史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候，除了写作小说，还要承担全家繁重的家务劳动，例如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候，每次都随身携带铅笔和纸张，一有空隙，就立刻把脑子里涌现出来的思想写下来，然后再继续做饭。
这就是“时间管理”、“有效利用时间”的重点。当时间从“开始”到“结束”的这段间隔内，我们都希望能顺利完成某项工作或活动，而且是愈短愈好，此外，也希望能在这段时间内产生更多的“资金”，并尽量把不必要的过程省略，以提高效率。
所以，如何在时间“开始”后合理地省略掉不必要的浪费，有效地缩短“结束”的间隔，然后将空出来的时间作为累积“资金”的时间，是非常重要的课题。
当然，你也可以将这段空出来的时间变成生活享受的“资产”，从事高品质、有益身心的休闲活动。如此活用你每天的１４４０分钟，必定会增加生活的乐趣，同时也可以有效地累积你的“资金”。
掌握时间难在它是无定形的东西，它像滔滔东去的河水在流逝。一个人如果领悟不到把时间分成段——把年分成月，昼夜分成小时，小时分成分的意义，是全然不会支配时间的。时间的分段在某种程度上讲，是假定的。因为时间本身并没有任何分段线。我们也不妨规定一昼夜不是２４小时，而比如说是４８小时，１小时规定为３０分。生活中有多少人没法掌握时间，白白浪费了时间。
“我放学一回到家，吃完饭立即坐下做功课。一气做到晚上，中间也不休息，因为我怕做不完，功课太多了。做完功课后，就疲惫不堪了。天天如此。脑瓜子累成这样也就没法再去读课外读物。表演也不能看，头也疼，只好赶忙睡觉……”
纽约市一个叫鲁德的孩子这样写道。
可我们早已知道有这么一条总规则：循序渐进。逐步地把做家庭作业的时间缩短到合理的限度以内，并逐步地增大自己快速掌握材料和高效率工作的能力。我们还知道，主要的是要找到可以抓得住的东西，把恶性循环逆转过来。
节省时间的工具
著名作家伏尔泰在他的小说《查弟格》中有一段经典的话：“最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为他们所有的计划都来不及完成；在等待的人看来，时间是最慢的；在玩乐的人看来，时间是最快的；它可以无穷地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后都表示惋惜；没有它，什么事都做不成；不值得后世纪念的，它就令人忘怀；伟大的，它就使他们永垂不朽。”
时间如此宝贵，又如此易逝，所以，养成良好的时间观念是一个人成功做事的基本前提条件之一。英国著名的物理学家、国际时间研究会负责人之一Ｃ·Ｊ·惠特罗曾说：“把时间观念置于重要的位置之上，这是现代文明的特征之一。”
华盛顿经常这样说：“我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”
恪守时间是工作的灵魂和精髓所在，同时也代表了明智与信用。
拿破仑是一个时间观念很强的人。有一次他请手下的几位将军用餐，时间到了，那几位将军还未到，拿破仑便一个人大吃起来，等那些人来到后，他已吃完了。他对他们说：“诸位，聚餐的时间过了，现在咱们开始研究事情吧！”
树立正确的时间观念，就要求我们学会把握节省时间的工具，因为组织好生活需要你实际地运用这些工具。你一旦发现对自己有效的学习习惯与模式，就要继续运用和完善它们。
当你制定时间表时，要精确而详细地订明哪些任务是你计划去做和在什么时候去做的。
不要拖延你的计划。你确信当时间来临时，自己将会计划一个特别任务的所有细节。这说来是容易的。但你可能会对自己说：“我就是让日程表空白，等我下午上完了生物课后再订计划。”如果是这样的话，当朋友邀请你去公园或外出小吃时，你就很容易忘记家庭作业了。
根据你的日程表、目标与能力，而不是短暂的“标准”，来制定计划。根据你自己的需求来安排时间，而不是根据别人的需求，不是根据老师所说的这件事所需多长时间等等。当决定那些需要更多的努力或对你来说较为容易的事情时，你对自己要努力做到是现实的、诚实的。
可能的话，安排好学习时间之后（不是之前）的愉快活动，那么，这种活动将成为一种激励，而不是分心。
在合理的周期内监控事情的进展，并在必要的时候加以修正。记住，这是你的学习进程，是你设计的，你可以改变它。
如果你发现自己一贯地对琐碎的事情花费了比必要的时间更多的时间，比如，每个星期日都花费一个小时去复习英语笔记，但总是在４５分钟之内，甚至不足４５分钟就做完了，那么，你就要据此而改变以后的日程表。
既然时间安排已写进所需的科目——课文、你必须购买之物、从图书馆得到的或借阅的其他书籍、特别的材料（如绘图簿、奇妙的划线器、方格纸）等等。
使这些工具适合自己的使用。做任何你觉得可以发生效用的尝试——若有效用就运用它，若无效用就放弃它。
在完成一个任务之前不要着手下一个任务。不要绕圈蹦跳。如果你看到自己比预期完成某个任务或设计的顺序进展得更快的话，那就表明继续进行原先安排好的下一个部分或着手下一个步骤是绝对不会错的。
如果你落后于原先的预期，那也不要惊慌。只要重新组织你的日程表并找出需要补充的时间就好了。你或者能够从另一个任务中挤出时间来，又或者通过把一个长期计划中的一部分推迟一两天而节省时间。
学会管理分心的事情。正如一句管理时间的格言所说：“对紧迫的事情不作反应，把重要的事情忘掉。”你做的有些事情可以加速，又或可在任何时候使之结束。小心那些消费时间的和复杂的任务，它们一旦开始，就必须完成。在任何地方的打断都可能意味着一切的重新开始，那将会对时间造成多大的浪费！
没有比不集中精神更能产生出无法达成预期目标的结果的了，尤其是在紧急的时期。学会避开那些会改变你的进程的敌人，你将发现自己的进展会顺利很多。
因此，提防精神受侵扰的方法之一是，知道自己的学习时钟并计划好学习时间。我们的每一个人都是首先倾向于在白天（或晚上）的特别时间里进行最有效率的活动，你就要找出这个时段，并把工作安排在这个时段里。
小心那些不速之客和所有的电话（除非你已经准备好休息一会儿），那只会使你偏离你的日程安排。更多的狡猾的敌人包括突然涌起的削尖家中每支铅笔的愿望，一种并没有听到的怂恿你去打扫房间的声音，一个为你的姐妹做家庭作业的提议，以及用其他话语表达的任何事情，那都会造成你避开自己的工作。
制定你的计划表
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在１０分钟内就给出一种方案，此方案能令伯利恒钢铁公司的业绩迅速提高５０％。
艾维·利首先递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的６件最重要的事。”
舒瓦普想了想，用５分钟写下了６件事。
艾维·利接着说：“现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要性大小。”
舒瓦普又用了５分钟，完成了对６件事的标注。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的事情。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你结束工作为止。如果只做完第一件事，那不要紧，只要确保你总是在做最重要的事情就行了。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用１０分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个方法你喜欢做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张巨额的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
５年之后，这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。而这一成就是从规划优先表开始的。
记住，只要你能永远先做最重要的工作，你不想成功都很难。因此，你一旦掌握了整个学期要做的事，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人都是按优先程度来开展工作的。
按“等级分配”法制定学习计划，能使你抓住重点，获得举一反三的效果。
哈佛大学研究“时间管理”的顾问建议：
采用“等级分配”方法，将２天或１个月内所要做的事项（包括学习及其他）列出来，依轻重缓急安排好。将最重要最迫切的事例列为Ａ等；重要而不紧迫的事情为Ｂ等；紧迫而不重要的事例为Ｃ等；既不紧迫又不重要的事例为Ｄ等。Ａ等的事，安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”去做；Ｂ等次之；Ｃ等可安排一些零星时间，或者干脆不做具体安排，有时间就干，没时间就算了；Ｄ等干脆就不去做。各个科目的学习，也分成若干等级，比较重要的，或者需要重点努力的课程列为Ａ等，其余类推。
这样，你就能抓住重点，以主带次，有的放矢，有条不紊地进行学习，获得举一反三的效果。否则，东抓一把，西抓一把，杂乱无章，无所适从，本末倒置，劳而无功。这样它就让你在学习生活中进行时间管理有了更好的依据，也使得时间管理更具操作性。
请在一周内简要记下你所做的ＡＢＣＤ四类事情：
请把一周做事记录进行仔细分析检查，并根据以上原则进行重新规划配置你的事务中心。
此外，安排学习，一定要有“每天计划”。有一位时间管理专家曾说过：“长远的计划只会使人消沉。”又说：“如果想使目标早日实现，除长远计划外，你还必须制定每天计划。使生活组织化、规律化。”人非常容易倦怠，也非常健忘。所定的计划太远太大，一时实现不了，就会失去新鲜感，使人厌倦、消沉。常常有这样的现象发生：一个星期或一个月的计划，因为一天两天的耽误，无法如期完成。于是越拖越久，越积越多，终于变成为计划而计划，完全忽略了计划的目的是什么？计划要帮助我们达到哪些效果？这样的计划就变成了纸上谈兵，失去了它本来的意义。
所以，我们应该养成一个习惯，随身带一个日记本，每天早上或晚上制定好第二天的计划，越详尽越好。第二天结束时再仔细核查一下，完成了多少，还有哪些未完成，然后，列出下一天的计划，如此周而复始。这就是根据日记来检讨“计划中的一天”和“实际上的一天”之间的差距，并找出产生差距的原因，在下一天中采取相应的措施缩小这种差距，使计划恢复原有的意义。
第３节有效增强学习速率
注意是成功的开始
１９３３年，爱因斯坦到美国加利福尼亚工学院拜访地震学家伽林柏。他俩在校园里一边散步，一边兴致盎然地研究地震问题。猛然间，人们从四周建筑物中蜂拥而出。一位惊慌的同事打断了他们的倾谈，他们才发现脚下的大地在起伏摇动。