《企业家人事管理之原则》第4/38页



员工偶尔迟到;

当你认为员工应当告诉你某一事情时,他们却没有;

某位员工丢失了一份重要的文件;

某一员工向顾客提供了一个错误信息;

员工没有积极主动地解决某一问题;

员工忘记了某一事情或违反了某一规则;

员工不顾制度而自行其事;

员工无意得罪了你……

当然,宽容也要有个限度,如果某位员工经常不断地未能满足你的标准和要求,并且最终导致很大的损失,这时,你作为老板,应当完全介入,并且采取相应的措施。

作为老板,你的作用就是要保证事先制定的标准得以实现,并且以一种令人接受的方式去解决那些偏离标准的行为。如果你将自己视为一个评判他人行为的法官,让自己不断评价他人,那你将会与员工逐渐疏远。你应当充当员工的一名顾问,让他们对自己的行为和结果作出令人接受的判断。

我们要经常评判某些行为,并且对那些以不同方式进行评判的员工给予宽容和容忍。当老板与员工一起工作时,关键是要找到你们各自价值的最大共同点。强制实施是毫不管用的。

当今时代,你不可能迫使员工去改变那些令你无法容忍的东西,你只能制定一种制度和程序,让员工根据你对他们的工作需要而自我检查其价值和行为。在此过程之中,你必须保持适度的宽容和容忍。

当你发现某些你并不喜欢的事情时,咬住自己的舌头。当你张口要批评他人的缺点时,请把话吞到肚子里。

四、如何贯彻公司纪律

军有军法,山有山规。公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。作为老板,你应当以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。

为了促成遵守纪律自觉『性』的好气候,你应该采取以下几个明确的办法:

1.广泛宣传

许多老板都想当然地认为,"这些规定谁都知道。"但是,新来的雇员,甚至有时有些老一些的雇员,直到他们违反了某条规定时才听说有这么个规定。

外国有些老板按惯例给每个雇员发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示他们已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。

2.保持镇定

无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去你的"冷静",那你就应该等一等,直到你恢复了镇定时再去采取行动。

你怎样才能恢复镇定呢?闭上嘴巴,待会儿再开口。做些拖延时间的事情。告诉雇员半个小时之后再到你的办公室来见你,或者请这位员工与你一起去你的办公室或休息场所。

切记千万、千万不要对雇员大发雷霆。

3.调查了解

你不应无视违反公司规定的行为。如果你这样做,那你就是在向其他雇员表明你不打算执行公司的规章条例。你也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分员工。在你行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及雇员为什么这样做。

4.私下处分

如果公开进行惩治,那么受处分的雇员会因当众受批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。

关于私下处理的规则仅有一个例外,那就是雇员在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速果断地采取行动,否则就有失去控制的风险。如果你不能果断地行动,你会失去雇员对你的尊重,失去控制,大大损伤士气。

5.一视同仁

制定出的规章是让大家遵守的。当然,并非每个违规行为都受到同样的处罚。一视同仁不是说对待所有的人要完全一个样。一视同仁的原则是指在同样条件和同样的情形下,应该采用同一种方式或力度的处罚。

6.坚决公正

坚决不是指粗暴或仗势欺人。不是指滥施压力和保住自己的地位。对雇员和公司都要公道。对雇员要公道是指有充分的根据。它包括解释清楚公司为什么要制订这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产生什么效果。

7.消除怨恨

记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该向你的雇员表示你相信他或她会改正错误。在执行纪律处分后以这样积极的调子跟雇员谈话,将有助于消除雇员的苦恼和怨恨的情感。8.小事也要立规矩

一些人把公司的规章制度视作是官僚作风的标志,并且极力避免讨论这个问题或者把它视若瘟疫。一些见诸于报端的证据表明了有几家较大的公司尽管没有规章制度也一样可以取得成功。

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