《做好你的人事管理》第1/45页


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《做好你的人事管理》
作者:图书堂

内容简介: 天马行空,也需扬扬神鞭,不扬,神马也会啃回头草;有效激励员工工作的积极性就是企业的神鞭。当然,神马飞奔也得抓住缰绳,任其扬蹄神仙也会摔个脚朝天,难达目的,而适当的约束就是企业的缰绳,适时把握,何愁没有发展。"

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做好你的人事管理 第一章有效激励与约束相结合(1)

天马行空,也需扬扬神鞭,不扬,神马也会啃回头草;有效激励员工工作的积极『性』就是企业的神鞭。

当然,神马飞奔也得抓住缰绳,任其扬蹄神仙也会摔个脚朝天,难达目的,而适当的约束就是企业的缰绳,适时把握,何愁没有发展。

一、如何提高员工工作积极『性』

1.增大成员的进取

下属做工作,必须有些进取精神,这样才能把工作干得更好。但话是这样说,能一以贯之的做到积极进取,却不是一件容易的事。有人雄心勃勃,矢意进取,但一朝受挫就意志消沉一厥不振;有人一时成功就洋洋得意,结果不思进取。由此可见,要积极进取确实不易。

所谓进取就是不断地奋斗,这正是一个人的活力所在,也是一个团体的活力之所在。领导者的领导能力如何,一个重要的方面就是看其下属的士气如何、进取精神如何。激励进取既是下属成功的关键,也是团体是领导事业成功的关键。

张居正最后为朝廷重用,并进行了一场轰轰烈烈的改革,但若没有他人的指导和激励,也就不会有后来的辉煌。张居正少年得志,在14岁参加省里的考试时,主考官见其文章,拍案叫绝,并准备授予"举人"。这时,湖广总督顾磔也不巧来到这里,看过张居正的文章后也赞叹不已,忽然他叫道:"让其落第。" 原来,顾磔是这样想,自古少年得志者最后成大业的极少,于是故意不录取他,杀一杀他的傲气。张居正见榜后,傲气顿减,开始反省自己的错误,不断地进取,终于在三年后取得举人。张居正的成功也说明了进取的重要『性』,而这一点正是深益于其"老上级" 顾磔的鼓励。

2.平衡对待,一视同仁

下属在工作中总是希望与其他下属地位平等,并受到领导的公平对待。对于同样情况的人而给予不同的对待,对不同情况的人给予相同的对待都会造成下属的不满。在对待下属的问题上,领导者应出以公心,公平对待。对有相同能力的几个人,应各自使其处于相应的位置,虽然有差别是不可避免的,但不应太大,而应缩小到可以忽略的程度。至于能力有高有低坚持公平的原则,应让能者居高位,弱者处低位,唯一的目的是让他们各得其所,得到应得到的东西而没有怨言。

不过,要公平对待下属并不易。

无论在调查问卷或座谈会上,大家一致反应"希望上司能够公平待人"。

对员工事务一律公平处理就是理所当然之事,为何大家还要如此激烈呼吁?由此反映出某些上司在处事方面属下看来并不公平,因此到底如何公平处事,实在是一大学问。

就像在分配工作上,一方面嘴咦叨个不停,一方面『逼』他拿出工作成绩;或者对某人整日无所事事,显出视而不见,却将某事集中于另一人;或者将困难、复杂的工作分派给生手,却让熟手帮些简牟的工作,这都是处事不公平的实例。

我曾将工作的难易度分为六个级别来分析各种工作,如由老资格的人来担当d级工作,不熟练者担当b级工作,那就显示出主管处理不公了。

还有,不论难易的工作,如果要求做完的时间完全相同,那在部属眼中也会认为不公平。

同时管理二项以上工作或成品时,主管对于自己较有经验或较感兴趣之项,总是付出较多的关注,此时从事另一项工作者定会察觉主管对其忽略,似乎不看重他,因而感觉到不公平的待遇。

责备人时如果某些人挨骂,某些人却未挨骂,那一定会爆发不满的情绪;同样的,光是拜托某人做事,或对某人显出冷漠的态度,这定会令人产生不公平待遇的心理。

对下属平衡对待主要就是给予发展的机会、对人的态度和待遇三个方面而言。只要领导把这三个方面处理好了,下属自然会感到领导在对下属的问题上不偏不倚,从而爱戴尊敬领导。

给予发展的机会是说按照下属现有的能力应该做某项事,领导也就成人之美,给予他机会,从而促进他的发展。每个下属都希望凭自己的能力在工作中找到合适的位置,因为这对于个人的发展极为重要。黄钟废弃,瓦釜雷鸣这其实就是对待人的不公平,凭什么要无才无德之人深居高位,而又让那些旷世奇才无所作为。若两个下属同时毕业于一个学校,彼此之间深为了解,在能力上也是难分仲伯,如果领导一时偏颇,重用了其中一个而把另一个打入深宫,这必须遭致人家的不满。得以升迁者倒还飘然欲仙,但这对落入"深宫"之人打击是何等的大。这个事例上,领导虽没有把一碗水端平,却还是合理地用了一个,但是有时领导却贤愚倒置,让愚劣之人位居贤者之上,这样在上无所作为,在下层的贤者当然也会心有不甘,弃"暗" 投"明" 是无可厚非的。

在人事的任用和调动方面,强调公平对待,并不是指没有差别,这需要根据各人的能力和具体情况而言,不然一味地强调公平公平到头来就不公平了。

第二个方面是在对人的态度上,领导应关心爱护下面的每一个人,至少在他们在职的时候应该是这样。下属渴求受到领导的重视,希望在领导的心中占有一席之地,在感情上领导者也就不应吝啬,给每个人足够的温暖,让他们感受到自己的存在,于上于下都是极有好处的。老下属看见别的下属在领导面前总是笑脸相迎,而轮到自己的时候却是冷冷清清,给人的感觉确实不爽,不仅会对同事产生嫉妒之心,还会对领导存有偏见。鉴于此,领导最好在这些小节上多注意一点,把自己的欢乐与笑脸奉献给自己的每一个下属,让他们知道自己的心目中有他们。

机会上、态度上端平了,在待遇上更应注意公平,要实行多劳多得,同时还应利益均沾,让每个人都能从中得到好处。如果下属做了比别人更重要的事而所得却较人家为少,心中自然不平衡。南达科地州福尔斯市的周刊《三邻》杂志的创始人和发行人比尔・伯恩想出一个清除不满的办法。他并不打算减少广告代理人的报酬,只是允许其他的人从不断增加的收入中得到提成。伯恩仍然向代理人支付5%~8%的提成费,但是在最近的两年里,他也让其他的另外五名在生产一线的管理岗位的雇员享受类似提成的待遇。广告销售基本数以上每多卖一页,他们就可以分得20美元的酬谢费,随着销售数的增加,他们每个月已可分得大的200美元。这样,下属的不满就少了。

记得古代的一位法学家说过:给每个人应得的东西,这就是公平。因此,领导在公平对待下属方面就应给他们应得的东西。

3.适时表扬鼓励

人是需要激励的动物,特别是在自己作出了巨大的成绩时,总是希望有人走出来肯定自己,赞扬自己。

有人在辉煌之时郁郁寡欢,最后因忧郁而死;有人在取得一定的成绩之后,更上一层楼,取得令人惊异的成绩。可见表扬、鼓励对一个人人生的发展是多么的重要。

(1)充分评价下属

下属在成功的之后,领导一方面要给予充分的肯定,同时有意拔高一点也未为不可;另一方面要劝他要认真地看待现实的成功,不懈地努力以争夺更大的成功,这样既满意了下属的心理,又起到了教育鼓励的作用。

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