《企业家人事管理之原则》第6/38页



但事情总非处于急迫之中,困难正在处理那些平常工作中的请求,这些请求有的听上去合情合理,有的纯属无理取闹,但从全局和长远来看,都会影响公司业务进展和业绩表现,这时你同样要学会说"不行"。千万别小看一些貌似无足轻重的请求,一旦纵容迁就,它们十分可能让你步步被动,陷入严重的恶『性』循环之中。让我们来看一些你非坚持立场不可的例子。

(1)不能批准员工休假

有两种情况:要么是你的员工没有按照安排休假计划的规定办事,要么是这段时间已安排给其他员工休假了。

要是前一种情况,就应该让员工知道他没有遵守适当的程序。你就应该这么对他说:"很抱歉,我们打算在那个时期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定在每年的一月安排休假计划。"

有时,员工的请假要求与别人预先计划好的休假有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是"先申请先安排",所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个员工协商调换休假日期。

(2)员工要求加薪或升职

遇到那些特别尽职尽力的员工请求加薪或升职时,要开口说"不行"实在是一件很为难的事。特别是有时员工的职位。薪酬早该变了,但预算紧缩,生意清淡,或其他因素使你无法对他们的勤劳予以奖励,要说"不行"更是难上加难。

处理这类问题时,切忌作出超越你职权的承诺。即使你说了你承诺的事要视将来情况而定,如等生意出现转机,预算松动之后等等,员工仍可能把它看成是一个正式的承诺。这时,最后的办法是以实相告,说清楚为什么不能提职或加薪。

(3)员工要求改变上下班时间

照顾子女、交通问题以及其他事情常常给员工带来困难。能与员工配合,帮他们度过暂时的困难当然好,但不一定总能行得通。

关键是怎么说"不行"。因为如果员工感到你对他的困难漠不关心,他就很可能另谋高就。

具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即使不得不否决他的请求,你为这件事所做的努力也有助于消除员工的怨恨。

(4)员工要求调到另一部门

如果是一个可有可无的人请求调动,那就赶快批准,你还应该庆幸自己的运气。但要是老天安排你最得力的员工要求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到人顶替的时候,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好员工消沉下去。

你应该坐下来跟他谈谈为什么要请求调动。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关。可能是他与某位同事关系紧张,也许是一些通过调整工作可能解决的问题。通过交谈你才会发现问题在哪里。

如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。但要尽可能减少给他造成的消极影响,尽量给他一线希望。比如可以说:"现在不能调,过一两个月再看看有没有机会。"

这样做不仅为你赢得了考虑其他可能『性』的时间,而且在这段时间里,员工的想法也可能发生变化。不管怎样,对员工的调动要求表现出关心,有助于减轻拒绝对员工造成的伤害。

(5)员工请求迟上班或早下班

准许员工偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。重要的是一定要事先征得你的同意,不然,你迟早会发现员工自行其事确定上下班时间。

有时你准许某个员工提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时一定要跟员工讲清楚原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。



企业家人事管理之原则 第2章 有效激励与约束相结合(下)

(6)其他公司向你借人

为了团结,只要能腾出人手,这类请求一般都应该应允。但要考虑下述问题:

(1)会不会使你人手短缺?

(2)在你忙得一团糟时,他会不会助你一臂之力?

(3)被借过去的员工本人会有什么想法?

(4)其他员工会不会拒绝顶替由于把员工借出去产生的空档?

(5)短期借用有没有可能演变成长期占用?

(6)答应了这一次,有多大可能还会有下次?要记住,一次说:"行",很自然地他还会来找你。

即使你的大部分顾虑都不成问题,还是让别的公司了解有关情况为好。这样就不会让人产生了你人手富裕的错误印象。另一方面,即使有充分理由拒绝借出员工,怎样拒绝对方依然至关重要,因为:你不会希望别人认为你不合作,何况你将来也有求人的时候。所以即使拒绝,也一定要让他知道你很想帮忙,只是客观情况所限,你爱莫能助。

要是能给他出一些主意也会有帮助。例如建议他:"何不雇个临时工?"他很可能已经这么想过了,但你提出来也就表明了你的关心,也表现了你的合作精神。

11.正确对待『奸』臣和小人

任何老板,都会遇到个别颇难对付的『奸』臣和小人。对于这些员工,作为老板,应持的正确态度是:因势利导,对症下『药』,热情帮助,严肃批评,积极促使他们改掉『毛』病,向着好的方向转化。

然而,在一些老『奸』巨猾的老板看来,如此对待他们,未免太无能了,远不如玩弄以毒攻毒的权术显得"高明"。

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