《在MPA中成长--公务员篇》第35/45页



(2)掌握情绪,区别对待

情绪影响和制约着人们的兴趣和追求,影响和制约着工作效率。领导者在表扬下属的时候,注意掌握下属的情绪,根据下属不同的情绪,采取不同的对策。

(3)贵在情真,重在及时

"感人心者,莫过于情"。感情不仅对人们的心理有很大的影响,而且能够支配人们的行动。对于同一名下属的同样的先进事迹。领导者情真意切地表扬和虚情假意地表扬其效果大不一样。情真意切地表扬会使受表扬的下属感到自己的事迹得到领导者的赞赏,引起领导者的重视,他的表扬是发自内心的,从而受到鼓舞和鞭策;情真意切地表扬也会使他人受到感染和触动,主动地向受表扬的下属学习。虚情假意地表扬会受表扬的下属感到自己遭到戏弄,当然谈不上受到鼓舞和鞭策;虚情假意地表扬还会使其他人怀疑事迹的真实『性』,更谈不上向受表扬的人学习了。

2.批评下属的方法

作为一个领导者,批评下属时应做到如下几点:

(1)刚柔并举,相得益彰

严厉的带有"火『药』味"的批评,能引起人们思想上的震动,深知错误的严重『性』;语重心长的启发和开导,能使人们明辨是非,知道在何处。领导者批评错误严重,给事业造成很大损失的下属时,要把二者紧密地结合起来,使犯有严重错误的下属,既深受触动,又心悦诚服地承认自己的过错。

(2)言简意赅,点到为止

"妙语精言,不以多为贵"。领导者在批评下属的过错时,经常要用听起来简单明了、浅显易懂,实际上含意深刻,耐人寻味的语言,使出现过错的下属经过思考,从中得到批评的信息并很快醒悟,接受批评,改正过错,吸取教训,不断前进。

1959年,因为水利工业取得了较大成绩,水利电力部在密云水库附近建立了一座水利展览馆。周恩来同志听说后,就问水利电力部负责同志有没有这件事,当周恩来听说确有其事时,他摇摇头,只说了一句话:"没想到你们会做这样的事。"一石激起千层浪。周恩来同志这句言近旨远的话,不正是对有关负责同志的批评吗?所以当时有关负责同志就感到辜负了周恩来总理的一贯教导,内心非常沉痛。

(3)旁敲侧击,触动思想

领导者有时不直接批评下属的过错,而是用一种含蓄的语言,进行旁敲侧击,使出现过错的下属在思考中触及灵魂,认识过错,接受批评。

1953年11月的一天,谷牧同志向周恩来同志汇报工交生产等方面的情况。由于汇报的一些数字是刚刚汇总起来的,谷牧等同志还记不清,在汇报过程中出现了一些尴尬的场面。有时谷牧同志正汇报着,周恩来同志突然问起前面的数字,谷牧等同志就忙着翻本子。周恩来同志便笑着说:"不用翻了,我记了,是xxxx吧?"待谷牧同志翻到一看,正是这个数字。当时谷牧同志想周恩来同志可能要批评他几句,而周恩来同志却和蔼地说:"搞建设并不比打仗容易。当高级干部的一定要下决心钻进去,由外行学成内行。"谷牧同志回忆这件事的时候,颇有感慨地写道:"周恩来同志的这番话,比直接批评更触动我的心灵。有了这次'教训',在以后20多年中,每次向他汇报工作,我们总要把一些基本数字切切实实地弄清记牢。"

(4)直截了当与"反弹琵琶"

领导者批评下属的过错,有时候需要在开门见山地指出错误的严重『性』的同时,又直截了当地指出出现的过错应该由谁负责任。使责任的承担者产生接受批评,改正过错的紧迫感。

1959年11月6日,新华社和《人民日报》公开报道了这一年1月至10月全国工业生产情况,说这10个月工业总产值比1958年同期增长48.7%。这个数字是没有经过中央核实的,这个报道是违反中央规定的。因此,新华社和《人民日报》的负责同志受到周恩来同志严厉的批评。周恩来同志说,新华社和《人民日报》这次捅了一个大漏子。中央从10月份起就一再强调宣传要头脑冷静,要热中有冷,防止重犯去年浮夸风的『毛』病,你们偏偏出了这样的错误。新华社和《人民日报》这次公布十个月工业生产的数字,无论在政治上和组织上都是错误的。周恩来同志还十分明确地指出,新华社和《人民日报》的负责同志既参加书记处和政治局的会议,又经常参加政治局常委的一些会议,对中央的精神应该是了解的,因此对新华社和人民日报社犯这样的错误应负完全责任。周恩来同志的批评使新华社和《人民日报》的负责同志深受触动,他认为这次批评是自己,"一生中受到周总理的最严厉的批评之一"。

七、领导误区

客观事物的复杂『性』和人类认识客观事物所具有的渐进规律,使人们的既有观念常常会陷入这样或那样的一些误区。领导工作也不例外,不仅涉足误区的现象在所难免,而且由于领导工作的特殊『性』,又使领导者陷入误区的机遇往往比其他人的概率要大得多,由此而引发的负面效应也要严重得多。

1.领导误区的危害

领导者在实施领导、进行管理的过程中,无论在何处陷误,都将给工作带来危害。不同之处只是危害部位和程序大小有别罢了。那么,领导误区对事业都有哪些危害呢?概括起来,主要危害表现如下:

(1)导致决策失误

领导误区导致决策失误后果的大小,取决于领导陷误的具体误点及其程度。如果在事关全局或发展方向、战略目标这类决策时陷入误区,后果将不堪设想,可能因此而扭曲发展方向,造成管理目标错位,置全局于困境,若是企业,可能会因此而倒闭或破产。如果在局部或一般『性』决策时陷入误区,危害虽然达不到整体受损和影响命运的程度,但也避免不了或多或少的损失,但是企业就不能不影响经济效益,伤害元气。陷误程度与失误后果是成正比的。陷深难以自拔,即使能跳出,代价必定高昂;陷浅易自拔,重新决策挽回损失的可能『性』也大一些,需要的时间和所付出的代价也相对少一点。

(2)导致指挥失误

导致的指挥失误,不仅使指挥意图难以贯彻下去,造成指挥中断、决策实施受阻、『操』作失误,而且还常常表现为指挥者与被指挥者的矛盾、磨擦或对抗、冲突,即表现为被领导者对领导者的不满情绪、严厉批评、强烈反对、消极懈怠,出现指挥不动或逆反行为。指挥没人听,说了没人动,指挥自然就失去了权威和效力,不再灵验了。可见,指挥陷误虽然不像决策陷误那么可怕,但也绝对不可小视,不然照样可以酿成大患。

(3)导致控制失效

领导误区导致的控制失效,即失控,其后果是可想而知的。首先,它必然程度不同地使生产或工作秩序遭到破坏,将有序状态陷入无序状态。不论是整体无序还是局部无序,都将给生产或工作造成重大影响,甚至会使决策或计划搁浅或搁置。其次,它必然造成或轻或重的经济损失。因为任何一项决策或计划的实施,都要耗费一定的人力、物力和财力,一旦搁浅或搁置,就会造成前期投入的浪费,而排除阻碍又必然要再次投入,这就使决策或计划的实施成本加大。如果再次投入的负担超出单位经济承受能力,后果就会不堪设想。

(4)导致竞争失利

企业领导一旦陷入误区,都将使企业在竞争中败北,遭受重创,输给对手。创的轻,暂时处于不利地位,还可以卧薪尝胆,东山再起;创的重,就会元气殆尽,甚至无法生还。

克莱斯勒汽车公司原美国三大汽车公司之一,但因1974年和1979年两次石油危机中经营有误,负债达12亿美元,濒临破产。对此,新任总裁李・艾何卡并未束手待毙,等候清算,而是采取了一系列的风险决策,1982年便扭亏为盈,1984年又恢复了该公司原有的地位。这是国际上企业竞争中反败为胜的典型案例,发人深省。

(5)导致形象失宠

处理公共关系,对企业形象的树立至关重要。常言道,得道多助,失道寡助,和气生财一个企业,如果没有良好的社会关系,得不到大众的喜爱。信任和赏识,孤军奋战,处境可翻知。如果经营受挫,遇难,四处无援,八面楚歌,命运更不必待言了。因此,企业领导者必须高度重视公共关系,切忌在认识上陷入误区。在实际处理上,既要恪守原则维护单位利益,又讲究策略保持一定的灵活『性』;既不以强而傲慢,又不要以弱而卑屈;攻(进)要有分寸,守(退)有限度。偏废哪一面都会陷入误区,损害企业形象。

2.如何突破领导误区

突破领导误区,是一个不断提高领导思想、业务素质的过程,也是不断提高领导艺术和领导水平的过程。可供选择的基本途径和主要方法如下:

(1)强化角『色』意识

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