《成功管理的原则》第22/39页



在企业文化建设中,最重要的是企业精神的塑造,那么如何塑造共同的理念呢?

华德公司是一家迅速成长的企业,随着企业规模的扩大,华德感到必须建立一种全新的企业文化理念。

1.公司对目前文化进行了一番系统的审查

没有任何一个公司能凭空制造出一个哲学。要了解公司文化,就需对公司进行一番审查。华德公司是一家很有生气的公司,员工大都很年轻,许多人拥有硕土、博士学位。员工之间经常展开讨论,公司的气氛非常活跃,显示出这帮年轻人旺盛的精力。

华德先生也曾经是冲劲十足的一员,但他现在的责任使他必须考虑产品、技术之外的一个重要问题,即公司组织问题。他知道要想保留公司这个冲劲和创造力,必须创造一个员工能够协调合作的环境。否则,在一个快速成长的企业,目标不协调,必会产生内部冲突,从而限制生产力。

审查公司文化,从公司目前对问题的处理方法以及结果中可以总结哪些原则是行之有效的。如果企业的决策来自一种连贯整体的理想,就长期而言,这项决策是成功的。这种连贯整体的理想就是我们公司文化的一个构成部分。但是,由于组织是由各个不同的个人组成的,因此,即便是最统一的组织,也不可能同个人一样达成内在的和谐统一。

因此,审查公司文化时必须了解个别差异,从而找出组织所代表的主要观念。

2.着手建立哲学说明

华德公司过去的成功,依赖于一种非正规的企业文化,公司的迅速成长,需要一套清楚的哲学和文化。拟定一套哲学,常用的方法就是"调查--反馈法"。由公司组成一个班子,专派一两个人负责逐一调查访问重要主管,然后将每位主管个人哲学观的摘要反馈给公司。据这些资料,讨论基本的公司策略、方向、作风。讨论是将产生一些众人认同的哲学原则重要过程。

据这一原则,在一致的观念下,各部门便能团结成一个有系统的整体,如果其他员工可以进一步讨论这个初步的说明,进一步予以修改,使众人都能接受,那么最后的哲学说明就可以成为管理制度的凭据。

华德公司的高层主管们积极参加了这项工作,他们首先对构成哲学观念的基本经济学和社会理论进行了讨论,整理出一些概念。他们很高兴自己能把深藏在组织日常生活中的一些观念作一高度概括,成为今后组织成员的指导。在积极参与过程中,他们感到建立一套哲学的重要。

在华德公司的快速成长中,没有人担心升迁及加薪问题。每个人都知道,只要公司继续发展,他们每个人都很容易得到好处。关键是,公司成长这样迅速,工作的快调成为当务之急,显然需要一个指导原则。

公司先是请专家与每位高级主管进行面谈,了解他个人价值观,他们对自己工作的看法,对企业总体的认识,随后组织了三天的讨论会,讨论如何使企业适应快速成长的需要,讨论与各高级主管面谈的结果。接下去,其他分支团体,所有的管理人员进行一连串会议。

8个月后,公司已经有了众人认同的哲学说明,而行政主管通过组织小组讨论,将这些观念介绍给公司的全体管理人员、工程师及生产工人。

有些管理人员自行建立全厂新红利制度,以奖励生产人员特殊的表现。另一些管理人员则积极推动全员参与的品管图制度。员工在工作时间讨论问题,对管理人员提出意见和建议。正在进行中的一项按件计酬重要计划被予以重新审查,由于此一计划突出个人贡献,对合作观念可能会有不利影响,因而遭到废止。

管理理念建立以后最重要的一个变化是公司的行政主管。过去他们对于一家复杂的公司管理没有什么经验,现在都在尽力运用他们的智慧和技巧,了解组织结构,建立管理理论。

公司理念说明通过明确地阐述组织目标,组织的经营方式以及社会经济环境对组织的限制,形成了组织成员可以依循的行为规范。在组织快速成长,创办人的价值观和见解无法通过类似师傅带徒弟的方式传达给全体员工的时候,经过公司高层主管的努力,逐渐整理产生一份理念说明。它强调必须合作才能达到目标以及协调合作的方法,如果管理人员和工作人员都能普遍地了解理念中所强调的原则,他们就可以将现代组织中最难以捉『摸』的感觉付诸行动。

3.实施看得见的管理

随着问题的不断出现,在解决问题的过程中,一些命令被有效地执行而另一些都遇到障碍。随着障碍的被克服,问题得以解决,公司哲学也逐渐形成。尽管在未经整理之前,公司理念显得非常杂『乱』,不够系统,但建立一套哲学说明,使公司理念清晰可见。

理念说明要起作用,仅靠主管们的灌输是远远不够的。它产生于组织生活的实践,也必须通过组织生活才能深入到每个员工。公司哲学既是一种公司文化,它所涉及和影响的就不只是部分主管,而应是构成这一文化的全体员工。

实施看得见的管理,可以缩短员工与主管之间的距离。如果主管人员都肯出去走走,听取各方面的批评意见,并把公司的哲学通过随意的交谈传送给员工,员工则会愿意向主管们提出一系列问题和意见,甚至认为与主管争论是件愉快的事。因为这样员工会觉得非常可亲。更重要的是他们会认为你的确愿意听他们的讲话。这很有利于主管与员工相互了解,加强合作。

华德公司总经理不仅自己身体力行这种"四处走走",看得见的管理,而且提倡所有的主管都不要坐在办公室里静等下属来汇报情况,而要走出去,与员工交谈,了解情况,并把公司的价值观、公司的目标灌输给员工,员工们自愿意地接受这一切,丝毫没有被强加于身上的感觉。

清晰明确的理念说明,使各层主管的行动有了客观依据,但对于最基层的员工,它的效果就不那么明显。尽管人手一册,员工们对此并不感兴趣。认为除了安分守己的干活以外,其它对他们都没有什么意义。因此,理念说明小册子大都被束之高阁或被弃置一边。看得见的管理用非文字的方式向员工灌输公司哲学,员工们在不知不觉中将它接受下来。

这个例子以详实的管理实践告诉我们,建立一个理念需要三个步骤:

(1)企业的主要价值理念。

(2)建立一套完整的理念说明。

(3)选择、实施有效的组织管理方式来实施。

59如何重视确立企业理念

在确立企业理念时,有四点是应当引起重视:

1.企业理念反映时代『潮』流。时代在变,价值观念也会发生不断地变化,企业的要跟上时代。

2.企业理念要符合社会需要。企业总是在一定社会下生存,不能脱离某一特定社会。企业理念应建立在社会理念基本上,是社会理念的一个组成部分。只有把企业理念上升到社会理念,才是真正地符合社会需要也才能最大限度地激发员工的积极『性』。

3.企业理念要充分突出个『性』。企业理念是一个企业与另一个企业相区别的内在东西,在符合社会需要的基础上,企业理念也应强调自己的独特『性』。优胜的企业常以独特的风格取胜。

例如,美国麦当劳确立了s(服务)、q(质量)、c(清洁)、v(价值)的独特的企业理念是他在激烈的市场竞争中处于不败之地的立足之本。

3m公司公司在美国《幸福》杂志刊出的500家美国最大企业中名列第51名。在美国100家主要大企业销售利润方面排到第5位,这么好的成绩主要得益于其"开拓创新"的企业理念。

4.企业理念要不断革新。企业理念是企业员工所认可的,它往往是通过较长的时间沉淀,存留下来。但是并不能以此认为企业理念是一成不变的。社会环境在不时的变化,在变化过程中,很有可能一些理念不能适应社会的需要,这时就要抛弃,否则就会阻碍企业的发展,这一点尤为重要。

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