《说话和做事》第2/32页



假如最初只给予对方模糊、不良的印象,也不必太灰心。此时如能给予对方更强烈的信息以破坏其第一印象就可以了。对方要根据新信息与最初的印象相结合,并适当地改变、否定时,必定会感到手忙脚『乱』。因此就可以渐渐地改变其心中所存有的旧印象,到了彼此要分手时,最初的印象就被打消,最后只剩下良好的印象。

那么如何给人留下美好而深刻的印象呢?

(1)每个人都希望得到好的评价

在百货公司里向客人推销商品的店员、美发、美容师,都是使顾客和自己都能巧妙地维持良好印象的人,他们的共同点就是能够很迅速地观察出顾客的想法。

譬如业绩高居不下的资深店员在推销西服时,能够在看到顾客体型过于肥胖时而把号码少说一号,遇到过于瘦小的顾客,会把他看作大一号的尺码来应对。客人当然是知道自己的尺码,所以会对店员更正地说:"我是x号的。"且内心也不会觉得有什么不愉快。店员一听之后不会忘记再加上一句"不可能吧!根本看不出来嘛!"因此,顾客即使本身是双x的尺码,也很有可能地想试试实际只有x尺码的打扮,且相信店员了解自己的尺码,这么一来店员就已经抓住顾客的心理了。

一位理发师对于很在意有一头卷发的人,会安抚地说:"要故意地弄这么卷还真不简单哩!而且现在又最流行卷发。"催稿很急的编辑,对一些作家总是说"以您的写作速度,时间已是绰绰有余了",最后都达到催稿的目的了。或者有一位商人对科长说:"您当上处长后请您多多帮助!"

这些例子都有一个共同点,就是这些社交场上的老手,常常使对方敏感地感觉出有些什么样的评价。人们一直怀有一种愿望:例如胖的人希望被看起来瘦瘦的;天生卷发的人希望被人认为卷发是漂亮的;自己写作很慢的人也希望被认为有文思泉涌、妙笔生花的才能;虽然还没当上处长,希望能被看出有当处长的才能。每个人都如此,随时都怀有想知道自己是如何被人评价的想法。

因此我们利用这种想法,顺水推舟地来对待对方,使人会有被了解的感受,因而以心相许,但这必须要能掌握住对方是具有什么评价的想法,而不单指拍马屁或谄媚的话而已,这与说甜言蜜语的社交关系有着不同的技巧。但是,有一点要注意,不要对长年来对公司人事感到不满的人去说什么,或许他很想独自创业,并得到他能出公司独立自创评价。对于这种现实『性』的事情,最好不要过问或表示任何看法。

(2)巧妙表达自己的优点

自认自己是很美的美人胚,或自认才智超人的年轻高级官员,这些人都可称作自信专家,但无法使人具有好感。的确谁也无法确认出怎样才是美丽的,怎样又才是才智超人的,所以在人之常情上除了自己评价外,别人那里得到肯定。

你和这些人见面时,一开始就先赞美对方,让对方心情愉快,这样就可以达到你所期许的目的了。最重要的是最终仍是要对这种头脑好的人多加警觉。当对别人赞扬我们的优点时,我们一面地表示谦虚,一面进行不引起反感且能达到目的的社交技巧,自己得意地交谈着,直到引起对方钦佩之后,对方也常常会表示出他是这方面的专家,因为把自己的优点故意卖弄一下,不会引起人的反感,更不会造成敌对者的存在。

(3)说话要婉转圆滑

当我们开会迟到时,会说"因为路上塞车了所以迟到"或"由于路上塞车所以迟到了",使用"因为"、"由于",等于是强调说"迟到的原因完全是塞车所致",这是一种不够圆滑的说法,这时候如果不使用"因为"、"由于"而说成"路上塞车了所以……",而不说出"迟到了"的部分来,是种较委婉的说词,总之尽量避免说"因为"、"由于"等论道理的用语,能显得较婉转温和一些。

我们可以想一想,真正能在认识之后就彼此毫无隔阂,且有内容地进行谈话,恐怕已是第二次的会面才能使彼此间这么融洽。彼此认真深入地辩论某个问题,或许这场论争的结果能得到一致的看法,但相反却很明显决定出一种对立的关系来,所以这种说明道理到最后常会得到和我们愿意完全相反的结果。

从初次见面时就常使用"因为"、"由于"这种表明道理的用语,就显得说话不够婉转、圆滑,且很容易引起对方的反感或警戒心。

(4)对接待人员也要留下好印象

在家里,假如你出外的时候,妻子就像秘书一样代替你接电话或接待来访的客人。很有趣的事情就是你的妻子似乎没有发觉到什么乐趣,当一个完全相同的客人来访之后,等你回家听了妻子的报告,会觉得很奇怪而怀疑不是同一个人。因为如果有人觉得必须将一件事托付给我们,由于人不一样,所表现出的口气也就会有所差别。而妻子所传达的只是较客观的意念而已,因此以妻子传给你的印象,对你的判断总是有很大的影响。

而且也常听到这种例子,在有些公司用电话来预约见面的人当中,对于"好像叫做……的人"常都不被会面,这是因为以"叫做……的人来预约会面"的对方,给予间接接电话的人印象不好或不深刻的缘故。对于这方面相当有心得的推销商,首先都致力于一个家庭正在外面玩着的小孩子,或最先应门的佣人们,使他们留着相当好的印象。而在公司方面的面谈,则首先对于受理的小姐或人员,给予这些最先出来接待的人有良好的印象,随之也会使主要人物的对方留下好的印象。

(5)大方得体的见面礼

英国伊莉莎白女王到日本访问的时候,拜访了nhk电视台,当时在nhk身为总务的野村忠夫先生担任接待的职务。他在女王来访前便考虑如何地来接待,于是开始思索有关女王的一些事,最后想到了女王的爱犬,于是野村先生把狗刺绣在领带上,且系带这种领带来迎接女王,那天女王看到这种领带,立刻浮现出微笑和野村先生握手。

和一位彼此都没有任何了解的对方会面时,只要花一点功夫,即可缩短了彼此的心理距离,而且带给对方好感和深刻印象。就像野村先生一样,详细地收集有关对方的情报,周详而细心地安排,只是希望能准备好足以引发对方关心的事物。但要是无法预先知道有关对方的事情时,则因为初次见面是一种较特殊的情况,最低限制应该能拥有对方的年龄、『性』别、职业『性』质等资料,以事先准备好能引起人们关心的事物。如果是中年人,大概没有人不关心健康;如果是年轻的主『妇』,没有人不关心孩子的教育或减肥术。

当我们还不了解对方时,可以选择当前流行的事物为对象,像准备些当前流行的刊物、话题、小礼品、时事等等。初次见面便拜访对方的家庭时,也要注意备妥一些礼物。

4举止娴雅好办事

举止是一个人自身修养在生活和行为方面的反映,是映现一个人涵养的一面镜子。我国古代对人体的姿态和举止就有"站如松、坐如钟、行如风"的审美要求。正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象;反之,则显得不雅,甚至失礼。在日常生活中,我们经常碰到这样的人:他们或是仪表堂堂,或是漂亮异常,然而一举手、一投足,便可现出其粗俗。这种人虽金玉其外,却是败絮其中,只能招致别人的厌恶。所以,在社会交往活动中,要给对方留下美好而深刻的印象,外在的美固然重要,而高雅的谈吐、优雅的举止等内在涵养的表现,则更为人们所喜爱。这就要求我们应当从举手、投足等日常行为方面有意识地锻炼自己,养成良好的站、坐、行姿态,做到举止端庄、优雅得体、风度翩翩。

举止礼仪的基本要求是指人们在日常生活、工作、学习和社会交往中,一些最基本的动作应具备的礼仪规范。

(1)站如松

所谓站如松,主要是指站姿要正直。人的正常站姿,也就是人在自然直立时的姿势,其基本要求是:头正、颈直,两眼向前平视,闭嘴、下腭微收;双肩要平,微向后张,挺胸收腹,上体自然挺拔;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,中指压裤缝;两腿挺直,膝盖相碰,脚跟并拢,脚尖张开;身体重心穿过脊柱,落在两脚正中。从整体看,形成一种优美挺拔、精神饱满的体态。这种体态的要诀是:下长上压,下肢、躯干肌肉群绷紧向上伸挺,两肩平而放松下沉。前后相夹,指臂后夹紧向前发力,腹部收缩向后发力。左右向中,自己感觉身体两侧肌肉群从头至脚向中间发力。这种站立姿势除少数人员作为工作体态外,主要是用来作为体态训练,它是其他各种形式站立的基础。

在站立时,切忌无精打彩地东倒西歪,耸肩勾背,或者懒洋洋地倚靠在墙上、桌边或其他可倚靠的东西上,这样会破坏自己的形象。站立谈话时,两手可随谈话内容适当做些手势,但在正式场合,不宜将手『插』在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作,如摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、发辫,咬手指甲等。这样,不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。

(2)坐如钟

所谓坐如钟,是指坐姿要端正。人的正常坐姿,在其身后没有任何依靠时,上身应挺直稍向前倾,头平正,两臂贴身自然下垂,两手随意放在自己腿上,两腿间距与肩宽大致相等,两脚自然着地。背后有依靠时,在正式社交场合,也不能随意地把头向后仰靠,显出很懒散的样子,这就是我们常说的"坐有坐相"。但在日常生活中,我们又不可能处处这样端庄稳重。为了保证坐姿的正确优美,应该注意以下几点:1是落座以后,两腿不要分得太开,这样坐的女『性』尤为不雅。2是当两腿交叠而坐时,悬空的脚尖应向下,切忌脚尖向上,并上下抖动。3是与人交谈时,勿将上身向前倾或以手支撑着下巴。4是落座后应该安静,不可一会儿向东,一会儿向西,给人一种不安分的感觉。5是坐下后双手可相交搁在大腿上,或轻搭在沙发扶手上,但手心应向下。6是如果座位是椅子,不可前俯后仰,也不能把腿架在椅子或沙发扶手上、架在茶几上,这都是非常失礼的。7是端坐时间过长,会使人感觉疲劳、这时可变换为侧座。8是在社交和会议场合,入座要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐。弄得座椅『乱』响,造成紧张气氛,更不能带翻桌上的茶杯等用具,以免尴尬被动。总之,坐的姿势除了要保持腿部的美以外,背部也要挺直,不要像驼背一样,弯胸曲背。座位如有两边扶手时,不要把两手都放在两边的扶手上,给人以老气横秋的感觉,而应轻松自然、落落大方,方显得文静优美。

(3)走路一阵风

除了站相和坐相以外,行走的姿势也是每个人的最基本的行为动作,它的姿势也是行为礼仪中所必不可少的内容。每个人行走总比站立的时候要多,而且行走一般又是在公共场所进行的,所以,要非常重视行走姿势的轻松优美。人的正常行走姿势,应当是身体挺立,两眼直视前方,两腿有节奏地向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。行走时要求步履轻捷,两臂在身体两侧自然摆动。走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。如果步度和步位不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去了自身的步韵。

所谓步度,是指行走时两脚之间的距离。步度的一般标准是一脚踩出落地后,脚跟离未踩出脚尖的距离恰好等于自己的脚长。这个标准与身高成正比例关系。即身材高者则脚长,步度也就自然大些;身材矮者则脚短,步度也就自然小些。所谓脚长,是指穿了鞋子后的长度,而非赤脚。但步度的大小与穿什么样的服装与鞋子也有关。例如,女同志穿旗袍,脚穿高跟鞋,那么步度肯定比穿长裤和平底鞋小得多。所谓步位,是指行走时脚落地的位置。走路时最好的步位是:两只脚所踩的是一条直线,而不是两条平行线。特别是女『性』走路时,如果两脚是分别踩着左右两条线走路,是有失雅观的。步韵也很重要。走路时,膝盖和脚腕都要富于弹『性』,两臂应自然、轻松地摆动,使自己走在一定的韵律中,显得自然优美,否则就会失去节奏感,显得非常不协调,看起来会很不舒服。

总之,走路的正确姿势应当是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。走路过程中要特别注意以下几点:1是走路时,应自然地摆动双臂,幅度不可太大,只能作小幅度的摆动或摇头晃肩。2是走路时,膝盖和脚踝都应轻松自如,以免浑身僵硬,同时,切忌走内八字或外八字。3是走路时,不要低头或后仰,更不要扭动『臀』部,这些姿势都不美。4是多人一起行走时,不要排成横队,勾肩搭背,边走边大说大笑,这都是不合礼仪的表现。有急事需要超过前面的行人,不得跑步,可以大步超过,并转身向被超者致意或道歉。5是步度与呼吸应配合成有规律的节奏,穿礼服、裙子或旗袍时,步度要轻盈舒畅,不可迈大步行走,若穿长裤步度可稍大一些,这样才显得活泼生动。6是行走时,身体重心可以稍向前,它有利于挺胸收腹,此时的感觉是身体重心在前脚上。理想的行走方式是脚正对前方所形成的直线,脚跟要落在这条线上。若脚的方向朝里,会形成罗圈脚;脚过于外撤,会造成x形脚。这些都是不正确、不规范、不雅观的举止。

(4)吃有吃相

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