《8小时 从优秀到卓越的效率法则》第1/34页
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《8小时＋：从优秀到卓越的效率法则》作者：[美]佩格・皮克林
分类：成功学
作者：[美]佩格・皮克林
译者：赖金怡
出版社：陕西师范大学出版社
出版：2008-12-01
内容简介
变化如此多样，如此迅捷，没人能够跟的上。没人可以。
因此，必须做好抉择；必须确定主次；必须提高个人效率，加强自我管理技巧；必须平衡首要任务和自我预期之间的关系；必须控制压力。我们需要新的平衡观，而且工作和生活方式的本质内容必须改变。
“只要你坚持过去的做法，你就能得到和过去一样的成果”已经不再适用。今天，如果你还坚持去做过去一直在做的事情，你只会被抛在后面。你会感到压力越来越大。总之，有效的组织不是可供选择的事情，它是人们必须要做的。
作者简介
佩格・皮克林（Peg Pickering）管理咨询师，世界一流培训家，在美国开展过一系列优化效率课程以及企业与个个管理方面的研讨会，现已出版五本相关方面的作品，包括：《优先级组织――实现力的艺术》、《冲突管理》、《变革制胜》、《一举两得――化分歧为双赢》、《让朝九晚五更有效率》等。
序言
你是否感觉事事都无比重要、亟待解决？是否因无力做决定而感觉挫败、失意？早晨醒来，是否常常感觉被大堆活动和任务压得难以呼吸，而这些任务几乎需要同时处理？你能否跟上新软件的开发步伐用以简化生活?精疲力竭的一天过后，回顾起来，你是否会有时反问自己：我获得了什么？为什么要让生活过得那么紧张？是否厌倦了为工作而牺牲个人要务的状态？
工作过量、自我埋没、挫败失意、压力过大，这些词是对大部分人的总结。工作和生活的节奏已经并将继续成倍加速。“联邦快运”隔夜送货服务的出现曾经是个大创举，而且那并不是很多年前的事。传真的每日使用，音频邮件的的发展，电脑的大范围普及，电子邮件及因特网的出现已经根本地、永远地改变了商务节奏。
20世纪70年代，好的时间管理是人们成功的关键。20世纪80年代需要优秀的时间管理能力，处理海量文件的能力，以及初级电脑常识。20世纪90年代则要求有杰出的时间管理才能，减少文件处理的有力机制，以及对电脑一定程度的悟性。而新千年不仅要求人们有高超的时间管理和文件处理才能，更要求有能力应对不断加速发展的技术创新和当今信息爆炸的状况。
变化如此多样如此迅捷，没人能够跟的上。没人可以。
因此，必须做好抉择。必须确定主次。必须提高个人效率，加强自我管理技巧。必须平衡首要任务和自我预期之间的关系。必须控制压力。我们需要新的平衡观。而且工作和生活方式的本质内容必须改变。
“只要你坚持过去的做法，你就能得到和过去一样的成果”已经不再适用。今天，如果你还坚持去做过去一直在做的事情，你只会越来越被抛在后面。你会感到压力越来越大。总之，有效的组织不是可供选择的事情，它是人们必须要做的。
简介
假设你最近买了一种复杂的电器――不管是一台个人电脑还是录像机――那电器带有一份使用指南：一份向你介绍所买物品，指导你如何方便安装的资料。根据使用指南你自学到了很多信息，在使用电器时你很满意地看到了由此带来的效果。
你手头现有的这份使用指南可以为你每天的24小时提供指导。它适用范围很广，包括一系列看似不断发生、有增无减的事情。你还可以用它对付那些不断向你提出新要求新挑战的人，避免让他们扰乱你充实的日程安排，避免让他们控制和改变你的生活。只要你感觉有很多重要事情同时涌来，难以决定该做什么、时间怎么安排，那么就请看这本书。这本书可以给你的生活带来平衡。
这本自我使用手册包括了很多在日常商务活动和个人生活中有用的实际信息。同时，它也可以作为一份指南帮助人们形成重要的思维方式来创造和达到有效的个人战略。本书所包含的概念、观点均易于理解和吸收。
不管你是公司的老板、经理、上司，还是一个对于组织的成功来说至关重要的支持团队成员，读完本书后，你都可以更加有效地分析自我、更加高效地工作。本书不应读一遍即被束之高阁，书中所含内容需要经常回顾、分析，因为只有通过反复、认真的应用，才能真正掌握这些原则和思想。
这些原则、思想对于成功运用“战略组织和管理流程”起着基础性的作用。
战略组织&管理流程
位于中间的“哪里”就是你目前所处的位置。要开始任何战略流程，首先就要知道出发点。一旦确定了出发点，就必须再考核以下四个部分：
・怎样组织和管理你的生活由你的目标确立系统决定。
・哪些目标是你要坚持的由你的首要任务决定。
・什么时候达到目标由你的计划决定。
・生活是由什么组成的――那些你必须采取的行动步骤，用以完成计划，达到你根据首要任务确立的目标。
你按照计划去生活，结果会是一个完整的循环，因为你会不断重新考虑你自己确立的目标。所以新的轮回又会开始。本书会教会你将这个流程运用到生活的方方面面…让你更加高效地工作，取得更大个人成就…并且极大减少你所需承受的压力！
我对于自我管理的想法：第一章：自我管理：平衡的关键
“若想让生活与众不同，或许你应该让自己与众不同。”---诺曼・文森特・皮埃尔
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“工作量大，时间少。”
“根本不够时间去完成。”
“不管我投入多少时间，就是不够用。”
这些话听起来是否无比熟悉？当今社会大部分人都会感觉工作超量、深陷泥淖，极度需要时间。要想掌握主动、减少压力，我们必须学习一些基本的道理，然后再制定改进计划。
悲叹时间不够是徒劳无功的――那只会浪费时间和精力。每个人每天都有24小时。准确地说，1440分钟。就是这样。不多不少。你可能会希望能够拥有更多时间，但这就是不可能的。这也是人人平等的一个体现。你必须接受这个事实，设法利用现有的时间。
时间都到哪去了？成就卓著的人能准确计算出自己每一分钟的去向。查出自己浪费时间和效率低下的各项活动，对于我们在这个快节奏的社会取得成功至关重要。
沙漏能很好地说明时间的概念。沙子每时每刻都在以相同的频率不断流逝。你无法插入手指阻止它流逝。在刚刚过去的一分钟里，我们每个人都失去了不可追回的60秒钟。
芬兰伟大的赛跑选手帕沃・鲁米在20世纪20年代曾多次创下赛跑的世界记录，继而将这些记录打破。在他又一次打破记录时,一个刚刚得知消息的大学生兴冲冲地对教授说：“罗杰斯教授，帕沃・鲁米刚刚又打破赛跑世界记录了，他的成绩比世界纪录足足缩短了2秒！”
教授看了他一会儿，然后说：“那么帕沃・鲁米打算用这省出来的2秒做什么呢？”
糟糕的是你根本无法节省时间。不过我们也有值得乐观的一面。你可以明智地投资你的时间，以期将来获得生产上的收益和做决定的自由。你可以把时间投入到什么活动中去获得最大回报呢？（“时间投资回报”ROTI）
你工作的时间越长，取得的成效越低…而你也越可能会毁掉你已经做好的一切。大部分人理论上接受这一事实，但在实践中却常常不承认。老话说的好：“不要把活动等同于成就。”计算机已经把这一观念深深地植入我们脑中。你是否曾经用一个小时往电脑里输入信息，然后却在最后一刻因为疲劳犯了致命的错误而把前一小时输入的内容全部删除？
假如你坚持让自己超过合理限度地工作，那不仅会使自己的生活无法平衡，而且会受“报酬递减法则”和“反效法则”控制。
解决问题的答案在于高效、有力地利用好每天的1440分钟。必须把忙碌的状态转变为高产的状态。时间管理和组织技巧都不是问题，问题在于自我管理技巧。
评价：自我管理测试
用“是”或“否”回答以下问题，前提是要对自己绝对诚实。
___1.我先做喜欢做的事再做不喜欢的。
___2.我做会做的事比做不会做的事要快。
___3.我先做最简单的事再做难的。
___4.我先解决小问题再对付大问题
___5.我做后备资源充分的项目。