《中盘之赢》第12/33页
诚实才能取信于人。中盘商每天都要和委托人、客户打交通,这些人一旦发现中盘商不诚实,出于对自身利益的保护,他们就会拒绝与这位中盘商合作。所以诚实是经纪人最重要的品质,也是成功地开展经纪活动的最有效的策略。中盘商的诚实表现在原原本本地介绍商品,不夸大其词,忠实于委托人,不做虚假的承诺;不搞价格欺诈,按标准收取中介费等。
讲究信用是指如实如期地履行约定的事情,这是每个中盘商应遵循的准则,只有讲究信用才能赢得人们的信任,才能争取更多的客户。中盘商在开展业务活动时应该做到:首先遵守时间,生意场上时间就是机会,时间就是金钱。中盘商在进行中介活动时,经济要与供需方约定见面会谈的时间,中盘商如果不按时赴约,浪费了对方的时间,就会给对方以不良的印象,甚至影响对方的合作意愿。其次,信守诺言,经纪人的承诺,或合同中双方约定的事情一定要履行。如果遇到特殊情况实在无法履约中盘商也应提前通知对方,说明原因,争取对方的谅解。此外,应恪守职业道德。为客户保守商业秘密。再次,不贪厚利。中盘商开展中介活动是为了获取经济利益,但从长远考虑,应适当让利取信对方。因为中盘商行业的竞争是相当激烈的,让利是争取客户的重要手段。中盘商不能期望通过一次中介的成功发大财,必须着眼于长远,通过合理的收费来吸引客户,争取更多的合作伙伴。最后,注重服务,中盘商不要以为交易双方达成协议就万事大吉了,更不可拿到佣金后就撒手不管。中盘商应为交易双方提供满意的服务,包括信息反馈,代办手续,以及帮助解决交易后的一些问题。
(二)中盘商应该注意的交际中的风度
中盘商在社会交往活动中要具有良好的形象和仪态,形成吸引人的交际风度。
首先,健康的体魄、饱满的精神是交际风度的基础。当中盘商神采奕奕、满面笑容、信心十足地走进客户的办公室时,就会给人留下良好的印象,受到认真的接待。相反,如果中盘商身体状况不佳,精神萎靡不振,就会使对方失去信心,没有人愿意与这种人合作。
其次,语言是中盘商交际的主要工具。中盘商的交际言辞要文明礼貌,有较强的逻辑『性』和说服力;谈话风格要幽默风趣,能引起对方的兴趣;音调要亲切和谐,速度适中,感情丰富,力求有感染力。
第三,外表修饰要得体。中盘商的外在形象是给客户的第一印象,而第一印象如何,往往决定着交易能否成功。所以中盘商必须注意外表修饰,服装要整洁大方,发型要与身材、脸型相称,女士化妆要得体,不可浓妆艳抹。
第四,表情是人的内在感情、心理状态的外在表现。中盘商在交际场合的表情应从容自然,端庄大方,张弛有度,符合现场气氛。在谈判中,中盘摘要善于控制和调节自己的表情,与对方开展心理战,并善于从对方的表情中敏锐地观察其内在的心理活动,有针对『性』地采取策略。诱导对方达成一致的意见。
第五,中盘商的举止应大方得体,要表现出对他人的尊重,动作应自然,给人以美感。在交际中,不卑不亢。对待客户既不可自卑,又不可居高临下,而应平等相待,友好合作。
第六,高雅的气质是吸引客户的重要手段。气质是指比较稳定的个『性』特点、风格,它不受容貌、年龄、服饰的制约,而是以人的文化素养、精神修养、思想品质以及对生活、工作的态度为基础的。应该说一个人的魅力在于他特有的气质。中盘商要通过塑造自己的个『性』去表现自己的气质美,增加自己的气质魅力。
(三)中盘商的交际技巧
交际技巧表现在中盘商日常业务往来的一些礼节上,处理得好,可以密切双方的关系,融洽会谈气氛,促进交易的成功。
1.相互介绍
与客户初次见面往往要相互介绍。如果没有他人介绍时,应主动自我介绍。介绍时要面带笑容,眼睛看着对方,态度要谦逊,言辞要得体。介绍名字时,口齿要清楚,最好同时递上自己的名片。中盘商作为中间人,经常要介绍交易双方认识。介绍时,先为谁介绍,就是对谁的一种敬意,所以中盘商为他人介绍的一般程序应为:先把主人介绍给客人,下级介绍给上级,年幼者介绍给年长者,男同志介绍给女同志。介绍之前要先打招呼,"请允许我来介绍一下。"除介绍名字外,还应简单介绍对方的职务、爱好,要抓住双方共『性』的因素介绍,如校友、老乡、同行等,以便于双方的了解和交流,形成一种融洽的会谈气氛。
2.互相握手
握手是一种交际媒介,通过感情的反馈,为进一步的交流创造一种和谐的心理氛围,中盘商不应失去每一个握手的机会。一般情况下,握手时,宾主之间,主人先向客人伸手;上下级之间,上级先伸手;老幼之间,老者先伸手,男女之间,女方先伸手。如果对方没有注意到上述礼节,先伸出了手,中盘商应当即伸手相握,以免对方尴尬。握手时应脱手套,以右手相握,并上下轻摇,要面带微笑,注视对方并点头致意。握手时用力应适度,太轻了;缺乏诚意;太重了,会使对方感到疼痛,产生不快。
3.互赠名片
名片是中盘商进行交际不可缺少的工具。它可以起到相互介绍、保持联系的作用。中盘商在递送和接受名片时,应面带微笑,使用双手,并稍稍欠身,以示尊重。接过别人的名片一定要看一遍,并妥善收好,使对方感到你对他的名片感兴趣;如果和许多人同时交换名片,并且彼此都是初次见面,可以座位顺序排好名片,以便谈话时记住对方的名字,显得从容有礼,不要往名片上压东西,也不要将名片揣入下衣口袋,不要放入烟盒或钱包,不要往名片上写字,这些都是不尊重对方的表现。如果你想得到对方的名片,但他没有主动给你,你可用请求的口吻说:"如果没有什么不方便的话,是否可以给我一张名片?"若自己未准备名片,可向对方说明情况,表示歉意,并主动介绍自己。
4.打电话
中盘商常要通过电话与客户联系。打电话一般是预约洽谈时间,或通知事情,不宜在电话中讨论业务,介绍产品。打电话时,要讲礼貌,吐字要清楚,语言要精炼,尽量缩短占线时间,最好用简短的话语引起客户兴趣,使他愿意接受你的访问,对于一些重要的内容,如会谈时间、地点等可重复一遍。在接电话时,可将重要内容记录下来。通话完毕,应说"再见",待对方挂断后再轻放下话筒。
5.赠送礼物
是盘商在业务交往中,为了联络感情或表达谢意,常常要送些礼品,所以应掌握送礼的技巧。送礼前,要确定礼品的价值和形式,这要因人而异,同时为了取得更好的送礼效果,还应事先想好送礼的理由、送礼的时机以及送礼的场合。另外,礼物的选择应符合当地的风俗习惯,送礼的方式根据具体情况,可选择面送、托他人转送,也可以邮寄。
6.参加舞会
舞会是现代人常用的一种交际形式,也是中盘商开展公关活动的重要场所。在舞会上,如果中盘商能熟练地跳出各种舞步,且风度翩翩,彬彬有礼,就会赢得客户时好感,在轻松的气氛中解决谈判桌上悬而未决的问题。在参加舞会之前,应适当打扮一下,穿着要端庄高雅,男士最好穿西服,发式要整洁;女士可略施淡妆,穿上高雅漂亮的服装及与之相配的鞋。跳舞时,要轻松自然,态度和蔼可亲,并找一些轻松的话题闲聊,如恭维对方舞跳得好等。在舞会上,一般由男士邀请女士跳舞,邀请时要有礼貌,要遵从对方意愿,注意休息。女士除非事先有约或确实很累,否则应大方接受邀请。
7.宴请
宴请宾客是一种联络感情的交际形式,中盘商作为宴会的东道主,事先应做好充分的准备工作,包括根据宴请的目的,确定要请的客人的名单、宴请的时间、地点、用餐形式、规格标准等,然后发出请柬或口头邀请。客人到来时,主人应站在门口迎接,表示欢迎,并介绍客人相互认识。席间,东道主要提请大家共饮,并在适当时机向客人依次敬酒。劝酒时应注意分寸,因人而异,不可勉强,主人还可以简洁风趣地介绍每道菜肴,活跃气氛。
8.赴宴
中盘商接到宴会的请柬或邀请,应前去赴宴。如遇特殊情况不能前往,也应解释原因,并感谢主人的美意,赴宴前应简单了解一下宴会的形式、内容及赴宴人员的情况;并做好准备工作,如修饰外表,带上名片、笔、本子等,有时还要准备些礼物。要按时赴宴,既不要迟到,也不可到得太早,到达后不要急于就座,应先和主人打交道,然后再与其他客人握手、交谈,对不熟悉的人可主动自我介绍,争取多交新朋友。席间,举止要文雅,不可高谈阔论,喧宾夺主;要积极响应东道主的提议,为宴会助兴;碰杯,一般先祝酒,并视人员多少的情况,人多时不一定一一碰杯,千万不可交叉碰杯,要注意倾听客人的祝词,饮酒不可过量;席间,不要在菜碟中『乱』翻,不要狼吞虎口咽;散席时,要向主人道谢,与客人告别。
(四)中盘商"牵线搭桥"的技巧
1.接触的技巧
中盘商与客户的关系是对立的,但一个成功的中盘商却能使交易变得理所当然。怎样在尽可能短的时间里赢得客户的信任和好感,从而促成交易是中盘商必须掌握的技巧。
与客户初次见面时,中盘商应沉着自信,通过热情的寒暄和得休的问候,赢得客户的好感。寒暄过后,必须将客户带离原来的位置,到另一房间或另一张桌子前皆可。这样就可在一定程度上消除客户的心理优势。因为客户选择的会面地点,必然是他最熟悉,感觉最得心应手的地方,这样一来,中盘商会处于客户的控制之下。所以,有经验的中盘商一定要通过转移地点来打破客户的心理平衡。当然,这时中盘商的态度应该谦和有礼,可以说:"这地方比较嘈杂,我们不妨换个清静的地方好好谈谈。"这样可以使客户愉快的接受你的建议。
入座时,最好能与客户并肩而坐,座位离客户越远,就越难以控制客户的心理。同时与多位客户谈话时中盘商最好坐在中间的位置,很自然地阻断客户之间的联系,以削弱他们的防御能力。当然经纪人也可坐在客户正对的位置,这样可以充分观察客户的表情,并从中分析出客户的心理状态。但这种入座方式容易形成与客户的对立,也不能避免客户间的商讨。
在与客户的交谈中,中盘商必须去了解客户的个『性』和喜好,对不同个『性』的人采取不同的策略,才能投其所好,促成交易。对于不爱说话的客户应循循善诱,主动发问,引他说话。有经验的中盘商人往往在很短的时间内找到客户有兴趣的话题,消除客户的警戒心理。对于喜爱讲的客户,要洗耳恭听,当一个好听众。此时,应面对顾客,适当地点头表示赞同,并巧妙地附合,使客户感到一种满足。对心直口快的客户不要过于计较。对『性』急的客户,说话要简、明扼要。对喜欢刨根问底的客户,要百问百答。对于爱争论的客户,先要承认他对问
题很内行,再根据实际情况,有针对『性』的采取适当的策略,促成交易。