《企业家人事管理之原则》第17/38页



上司也是人,也是有感情和尊严的,虽然部属所说的,他也认为很对,假如有时部属毫不保留地说出,上司一时无法接受,便很容易生气,不问青红皂白申斥一番。有了一次经验,部属就会不再直言了,同时,他的工作热诚也随之消失!

能够对上司直言的部属,都是对于工作很热心、认真的。如果可使他们安心顺意,并形成能自由交谈之气氛环境的时候,你的事业自然显得朝气蓬勃。

4.才尽其用

所谓扬其所长,就是指在用人行为中,领导者应尽力发掘被使用对象的长处,扬其"长"而抑其"短",使其充分发挥自己的人才效能,做到以一当十,才尽其用。

用人用其长。古人曰:"用人如器,各取所长。" 战国时的卫国是一个经常受到周围大国侵扰的小国。有一天,子思对卫侯说:"苟变是一个能攻善战的人才,他可以统帅大军五百乘。" 古时一乘战车有四土三人,步卒七十二人,五百乘是一支不小的队伍了。卫侯说:"我早就知道苟变有统帅军队的才能,是一个不可多得的将军。可是你不知道,他曾经在做官时,在老百姓那里搜刮了两个鸡蛋吃了,所以我不用他。" 子思虽觉好笑,但仍委婉地对卫侯说:"依我看,古往今来的贤明君主,他们选用人才好像木匠用木材一样,取其所长,弃其所短。几抱粗的相木和锌材,是相当好的木料吧,中间可能有几尺已经腐坏,但是高明的木匠并不是把整个木材扔掉,而是选用其中部分好料。选用人也是这样。现在战国纷争,诸候征战,非常需要有才干的人才。各国都在招贤纳士,卫侯您却因两个鸡蛋的问题而把一个能率领千军万马、能攻善守的将军丢弃不用,这样的事最好不让邻国知道啊!" 卫侯听了这番话,笑着对子思说:"我明白了,愿意接受你的指教!"

金无足赤,人无完人。十全十美的人在现实生活中是很难找到的。一般说来,识人之短容易,识人之长、能说人好话并非易事。作为领导者,就是要以求贤若渴的态度,对人才从大处着眼,从长处着眼,看人的本质、主流。松下幸之助说:"用人就是要用他的勇气,必须尽量发掘部属的优点。当然,发现了缺点之后,也应该马上纠正。以七分心血去发掘优点,用三分心思去挑剔缺点,就可以达到善用人才的目的。"

用人避其短。如果让诸葛亮这个长于运筹帷幄、具远见卓识和气魄的人去做决胜千里之外的将士,跨马扬刀,冲突于敌阵之中,显然是不可思议的。因为诸葛亮的专长就是出谋划策,而上阵杀敌只能是赵、关、刘之辈所为。相反若把赵、关、刘三人放在诸葛亮的位置上,同样是用人非用其长。

现代社会,专业分工日趋复杂,不要说古代的"通才" 早已不存在,就是在某一领域也难以找到一位"万事通",因此,对领导来说,最好的办法就是人尽其才,这就要求领导能够对人才避短用长。

历史上那些明君贤臣和具有卓识远见之士,用人时都非常强调看主流、观本质,而不计较某方面的"过失",这样就聚集了一大批各具特长的人在他们的身边,为他们事业的成功奠定了坚实的基础。

经典案例:

1.东方饭店:大家办饭店

1982年,应美国《国际投资者》杂志的邀请,100多个周游过全球的各国著名企业家和银行家,评出了40家国际最佳饭店。在这次"国际大赛"中,泰国曼谷东方饭店荣获了"世界第一"的桂冠。1984年9月,又第4次赢得了"世界最佳饭店"的殊荣。饭店总经理是库特 瓦赫特法伊特尔,但对泰国人来说,瓦赫特法伊特这日尔曼姓实在太难念,因此,东方饭店的所有员工一直称他们的总经理为"库特先生"。

库特先生手下的部门经理和负责人,不论男女,个个都很精干,人人都能独挡一面,这正是总经理得心应手地管理饭店的一个重要因素。有人曾问库特先生,东方饭店成功的秘诀何在?他毫不犹豫地回答说:"大家办饭店"。的确如库特所说,他像管理一个大家庭那样来经营东方饭店,他虽然当了数十年的总经理,是主宰饭店一切的最高负责人,但却不摆架子,对一般员工也是和蔼可亲。哪个员工有了困难或疑问,都可以直接找他面谈。他在泰国很有声望,曾被泰国女秘书联合会数度评为"本年度最佳经理"。

大家的事情大家办,首先体现在每天早上工作的安排上。每天上午8点半,库特主持召开总经理和10位部门经理参加的例会。每周举行一次周会,30名来自客房、餐厅、科室、园艺等部门的负责人参加,会上大家一律讲英语,各种会议都目的明确,简短有效。库特布置工作言简意赅,对存在的问题讲得准确客观,同时讲明责任、限期解决的时间和要求,会后严格检查执行情况。

其次,为了联络员工,办好饭店,库特先生经常为员工以及他们的家属举办各种活动,如生日舞会、运动会、佛教仪式等等。这些活动无形中缩小了部门之间、上下级之间的距离,这对于提高员工的积极『性』,融洽相互之间的关系,改进饭店的工作起到了推动作用。正如饭店的一个部门经理所说的那样:"要谈东方饭店的成功'秘诀',不能不说从看门人到出纳员,全体员工都有一种办好饭店的荣誉感。他们都希望让每一个顾客感到满足,下次再来"。

劳动力充裕,干部工资低廉也是该饭店的一大特点。与曼谷同类饭店相比,东方饭店的高级员工包括经理们的收入并不算高,但一般员工的收入却是曼谷各家饭店中最高的,每月平均收入超过350美元,比大学讲师高,这对泰国人来讲很有吸引力。凡是遇到工资和职位的事情都可以在饭店内部的"劳资关系委员会"得到解决。该委员会是由部门经理和选举出来的员工代表共同组成的。库特虽是该委员会的倡导者之一,却不直接"『插』手"它的工作。员工们除了较丰厚的工资之外,还享有下列福利待遇:免费就餐、年终"红包"、紧急贷款、医疗费用、年终休假、职业保险等。尤其是最后一条,对于员工来说无疑是一种促进他们积极为饭店效力的重要的有效的措施。库特先生还十分重用『妇』女,该饭店的14名部门负责人中,女『性』占了一半。在由各部门经理组成的"常委会"里,『妇』女占多数,而且全是泰国人。

这就是库特 瓦赫特法特尔的用人之道。

2.日本大和精工株式会社:使员工愉快地工作

日本大和精工株式会社创建初期,充其量只是一家中小企业,发展到现在成为世界上最大的渔具制造商,在国际市场上占有20%的份额,在国内的占有率也达 31%。大和能有今天,关键在于前总经理井松义男在人才任用上的胆识。

1962年,大和邀请东芝公司的质量管理科长杉夫辰夫每天晚上6时至9时为工人讲课,总共讲了一周。两人在此时相识,借此机会,杉辰夫向大和公司提出了许多非正式的建议,松井义男觉得他是个难得人才,于是通过同乡永野雄说服东芝公司总理土光敏夫将杉本辰夫转入大和公司。经过5年的努力,双方终于携手合作,其基础是两人那种对新思想、新方法的渴求;其条件是把权力全面委托给杉本辰夫。于是,杉夫辰夫以副总理的身份转入大和,半年后就任总经理。

杉本辰夫原先只是个机器商,然而,他的视野很宽,丰富的经历,宽阔的视野使他把科学的管理思想升华到战略的高度,并获得了成功。杉本辰夫是新时代企业家的典型,他办事坚决、果断,一旦下了决心做好了准备工作,就全力以赴、不屈不挠、果断神速。他认为:企业无论遇到什么样的机会都要量力而行。因此,他非常重视客户的要求与本公司实力之间的关系,巧妙地发挥了本企业的长处,抢占了日本企业尚未涉足的有发展前途的市场。

杉本辰夫到任后,立即把企业的中心转到了充实人才和提高员工素质上来,他认为提高员工的素质关键在于领导人的以身作则。因此,直到现在他还是坚持每天早上7时15分到公司,以自己的实际行动作大家的表率。在工作中,他特别重视说起来容易做起来难的事情,总是严格要求,亲自检查。他主持工作后把原来公司内部众多的委员会进行精简,仅保留了3个,其中之一就是所谓"工作乐趣委员会"。其目的在于从工作、工资、环境3个方面集思广益,使公司成为充满工作乐趣的团体,使员工们精神愉快地充分发挥着自己的能力。此外,他在公司内部的经营方面进行了一系列富有特『色』的改进,正是这一切,换来了大和公司今天的辉煌成就。

由此可以看出,松井义男为了公司的发展,想方设法把杉本辰夫招揽到自己的公司里来委以全权,而杉夫辰夫任职后,成立了"工作乐趣委员会",重视的也是员工,可见,人是企业赖以生场存的基础,有了人才,就有了一切;没有人才,就没有一切。

3.美国默克公司:令人自豪的工作气氛

近10年来,美国《幸福》杂志每年都进行一次公司声誉调查。1992年,美国默克公司连续5年被该杂志评为全美"最受尊敬的公司"。

默克公司之所以在社会上享有善于吸引人的美誉,重要一条就是:"为员工创造一种工作气氛,鼓励先进,增强职业的自豪感,提高工作效益。"为此,公司在业基本准则中明文规定:"努力保持得以吸引、培养和留用杰出人才的气氛,因为任何成就都是员工集体努力的结晶。"

1992年,默克公司用于研究和开发的经费高达8.55亿美元,占公司1991年销售总额的11%。这一举动,吸引了有关行业不少富有才智的专业人员。1992年6月,该公司双和著名化工企业杜邦公司合资,创办了一家际『性』新型『药』品公司,这一举动,又吸引了1500名科研人员加入到默克公司的研究队伍中来。

4.无锡电缆厂:促使积极向上的"四台"形式

我国无锡电缆厂运用"光荣台、闪光台、党风台、革新台"的形式,激励员工积极向上,通过宣传员工中的新人、新事、新思想,汇集员工中的闪光点,从而调动了广大员工的积极『性』。

光荣台选择作出较大成绩的先进个人和集体,以及在政治、技术、学习、岗位练兵,技术『操』作竞赛中的先进个人和集体的事迹。

闪光台反映体现『共产』主义新思想、新风尚的事例。

党风台选择公正廉洁、忠诚积极的好党员的事迹。

革新台选择意义重大的革新成果。

不论是上哪一台的个人或集体,都是经过民主评选产生的,由工会把他们的事迹整理出来,配上十几英寸的彩『色』图片,张贴在厂区的橱窗里。运用"四台"形式,可以达到树立典型、榜样激励,循循善诱、关怀激励,正面引导、强化激励的目的。该厂运用"四台"激励法后,全厂员工的精神面貌起了很大的变化。

1.使后进变先进。该厂变电所是个姑娘班,自从1981年9月上了"光荣台"后,在成绩面前不停步,1981年被命名为质量信得过班,1982年被命名为市"三八"红旗集体,1983年以来又年年被评为省先进班组。

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